《excel 电子记账本》注意点 2016年家庭电子记账本

林肯的盖茨堡演说稿,写在他从暂时居住的朋友家中借来的普通信纸上。海明威用一支普通的钢笔写作。梵高作画时,调色盘上很少超过6种色彩。总之,你拥有的工具与创造力之间,根本毫不相干。

——修·麦克雷德

信息技术学科的特点是,在技术的开发应用中,同时进行人的塑造。它将学习知识与增强能力有机地统一起来,将信息交流与开发智能、培养素质有机地统一起来,为创造性人才的培养提供一种理想的学习环境。因此,在信息技术课堂上,教师应该注重使教学的每一个细节都成为一种育人的环境,使学生通过与环境的交互,充分利用环境提供的条件建立自己的学习过程,实现既建构知识,又建构人自身创造能力的意义。要让学生懂得,再先进的工具,应根据适应人的特性而发挥其特性,而不应该让人附属于工具。否则,信息技术课就只能在技术至上的低层次排徊。一旦让工具在学生的心目中变成人的生理能力的替代和延伸,那将意味着学生自我的削弱和丧失。本文以一堂《Excel创建电子记账本》的教学片段为例,谈谈工具与人之间的关系。
《excel 电子记账本》注意点 2016年家庭电子记账本

【情景重现】

教师播放春晚小品《不差钱》片段——“人最痛苦的是,人死了,钱没花完”,“人最最痛苦的是,人没死,钱没了”。

师:这几句台词大家都很熟悉了,虽然听起来很搞笑,但笑过之后我们不禁会想到,人生的确需要规划,钱财真的需要打理。那么,我们应该如何理财呢?有没有同学记过账?我家就记过账,给大家参观一下我家的账本(出示账本)。我从11月6号记到了12月7号,刚好一个月就不再记了,为什么呢?因为我发现了问题:一个月记下来,我根本不知道我到底用了多少钱,更不要说坐车用了多少,吃饭用了多少。于是,第二个月我只好该怎么用还怎么用。这样的记账没什么作用,所以我放弃了。那怎么办呢?

师:有电脑的帮助,很多麻烦的事情都可以变得简单,记账本也是一样。现在,我给大家介绍一款软件Excel,也就是电子表格。今天,我们就来学习用Excel的强大功能,创建一个电子记账本。

【情景分析】

利用一句广为流传的小品台词开场,既能调动学习气氛,又能引入与生活密切相关的“理财”与“合理消费”的主题。这样的构思是好的,但在接下来的课堂呈现中,我展示了“我家的账本”,然后说,这样的手工记账没什么用,只能放弃,意图引出Excel的价值所在。事实果真如此吗?是因为采用手工记账的形式才使得账本无法体现一个月的消费情况吗?

在现实生活中,有多种记账方式。例如,统一发票记账法(只要收集统一发票再来分析)、信封记账法(先把每个月要花的钱分类,每次拿一日份或一次份)等。无论是哪一种记账方式,一个有用的账本应该是条目清楚、分类明确、利于统计的,这样能找出开源节流的消费方案。本课中所展示的“我家的账本”之所以不实用,不是因为它是手工的,而是因为记账方法不科学,账目混乱不清,才不便于统计与分析。我们有理由相信,无效的账本与选择的工具无关,对表格结构的构思才是对数据进行有效加工的关键。

上述情景中,我只是简单地指出,选择了电子表格,就能解决手工账本混乱不清的问题。这样的引导容易使学生唯电脑是从,认为电脑是功能强大的计账本的根本,而无法体验电子账本的智慧不仅在于电脑强大的计算功能,更在于对于表格的合理设计与运用。

【情景重设】

师:有没有同学记过账?我手上就有一本某同学的记账本,给大家参观一下(图1)。

师:大家可以看到,这本流水账非常详细地记录了他三天的消费情况。请同学们观察一下,如果一个月都用这样的方法记账,是否便于分析他一个月的消费情况?比如说,一共花了多少钱,哪些地方花的钱最多,有哪些钱是不合理的支出?

生(观察之后):不能。

师:请大家再看一看另一位同学的账本(图2)。请大家简单地说说看,这本账本与刚才的账本有什么区别?

生(分析与思考):多了表格的结构,将支出情况按类别记入,有了总计栏……

师:大家想想看,哪一个账本更合理?为什么?

生:第二个,因为它有了设计与结构,条理清楚。

师:大家说得非常好。看来,仅仅将自己的消费情况进行详细的记录是不够的,还需要我们有条理、分类别地存放这些数据,这才有利于我们对数据进行分析。除了手工记账,还有没有其他工具供我们选择呢?

师:现在,让我们一起走进Excel,看看它能为我们的记账本带来什么不一样的感觉!

我相信,这样的导入会让学生对电子表格有更深的认识。在接下来的学习中,我用更灵活的任务来驱动教学进程。例如,为学生提供原始数据(图1),再提出任务目标,比如,了解一个月消费支出最多的一项等,让学生根据这些目标自主设计表格,再通过学习Excel的功能,最终验证自己所设计的表格的合理性。在这样的学习过程中,学生不但掌握了技能,也更多地体验到了创造的乐趣。

【情景延伸】

在学生掌握了利用电子表格进行数据计算以及分类汇总等技能之后,教师若在此时为这一节内容划上一个简单的句号,那么教学也只是停留在信息技术的应用层面上,少了应有的人文关怀。教师要在培养信息技能的基础上,使学生明确什么是手段、什么是工具、什么是目的,以及如何利用手段与工具达到自己的目标。教师还可以再往前走一点点,针对本文中的案例,设计以下的情景,帮助他们实现对工具的能动把握,而不是让电脑成为人脑的主宰。

师:这段时间,我们已经感受到电子表格的强大功能,大家这段时间也尝试创建了一个自己的手工记账本。那么,手工账本与电子账本相比,各有什么优缺点呢?请同学们结合自己的实践经验进行讨论。

生:要用电子账本必须打开计算机才能输入。若一时想看这几个月的花费比较,或者查看哪天买了啥东西,就得为了这念头来开计算机;若是一次在店里花费繁多,也需要先记在纸上,回家再整理到计算机中。没电的时候也不能用电子表格记账。

师:技术不是万能的,它给我们的生活带来便利的同时,也有它的局限性。比如说,我们有时候需要在花费下面贴上当时的发票、收据、小字条等,留下当时花这笔钱的心情,电子表格就不能为我们实现这些功能。那么,手工账本和电子账本,你选哪一个呢?希望同学们通过自己的尝试与体会,找到适合自己的记账方式。

信息技术虽然功能强大,但归根结底只是工具。工具的使用是由人来决定的。只有人以及人的思想才是行为动力的真正源头,才是发挥信息技术强大功能的驱动器。教学过程如同一枚硬币,正面是科学,背面是艺术,教学智慧是科学与艺术的有机结合。在信息技术课堂上,让学生充分感受到每一个知识点都体现了一定的生活需要,是教师需要具备的教学智慧之一。为了让教育价值最终体现在促进人的全面发展上,教师要增进学习者的生活幸福感与充实感,别将“技术”进行到底。

  

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