通知、留言条、书信、请假条格式和训练 留言条训练

通知、留言条、书信、请假条格式和训练

通知的写法:

通知的格式。通知分为标题、正文、署名、时间四部分。注意事项:

1、通知谁?在什么时间?在什么地点?做什么事?应注意什么?再写上要求性词语,如“不得缺席”等。署名是通知发出者的名称,如“少先队大队部”等。日期是通知发出的时间。

2、通知的内容必须确切。时间是几点就写几点,不能模糊不清。

3、通知要简洁通俗不罗嗦,让人一眼就能看完,一看就能了解,不用偏僻词儿。

例:会议通知

各中小学校大队部:

兹定于8月17日上午8点整,在××区青少年宫三楼阶梯会议室进行少先队活动组织的培训会议。会议重要,望各中小学大队部通知各班大队干部和大队长带好笔记本准时到达,不得迟到或缺席。特此通知。

青少年宫活动组织培训部

×年×月×日

练习:1、请你拟写一张劳动通知,要求我们全班同学12月18日(星期四)中午12:30,带好工具,到学校操场进行大扫除。要求全班同学都参加。


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2、学校大队部准备在2009年元旦举行庆祝元旦文艺汇演,届时将有每班精选出来的文艺节目参加演出。时间:2008年12月31日(星期三)下午1点;地点在学校大礼堂。请你写一张通知,要求要求全体同学前往观看。

条据的写法:

条是便条,如请假条、留言条等;据是单据,如借据、收据等等。统称条据。如因事、因病不能上学,必须事先告诉学校和老师,即写假条。你去访问朋友,他不在家,这时就可写个便条。便条是一种简化了的书信,一般有四点:写给谁,谁写的,什么事,什么时间写的。写给谁就是“称呼”(第一行顶格处开始写)。“什么事”即便条的内容(第二行前头空两格处开始写)。“谁写的”、“写的时间”(应放在“什么事”的正文下方靠右的地方,谁写的就签谁的名)

第一行写上“假条”二字。第二行起空两格写正文,应写清向哪个老师请假,因为有什么事情或生了什么病,最后在右下角写上自己的单位(学校)、姓名和日期。

尊敬的老师:

我今天因为感冒发烧,身体不舒服,医生建议我休息一天,。所以请假一天。望老师能够批准.

请假人:张月

08年6月5日

练习:

1、.你要参加上海市小学生田径运动会,明天下午的英语课你就不能上了,请你给你的英语老师写一张请假条。


2、假如本周六,你要参加学校的的现场作文比赛,你就不能上本周末作文培训中心的作文课了,请你给你的知道老师写一张请假条,告知老师原因申请批准。


怎样写书信:

书信是人们互通情况、交流思想、商量事情的一种应用文。书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。

(1)称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。

(2)正文。这是信的主要部分。正文开头空两格再写。如果是回信,先要写明来信收到,对来信中的问题或事情作出回答。如要写的事情较多要分段写,一件事情写一段。每段起行空两。正文要注意以下几点:

(1)说要说清楚明白。写信时必须考虑好要写哪几件事情,先写什么,后写什么,用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。

(2)书信感情要真挚。说话要有感情。如母子之间、师生之间、朋友之间......写信时都要表示自己的一番真情。

(3)语言要得体。要注意写信人和收信人的关系。关系不同,用语要有所不同。给长辈写信,要用敬语;给同辈写信,也要讲礼貌。对离别的亲人,要写出对亲人的思念之情,向亲人表示问候。给老师的信,要向老师表示谢意,向老师汇报自己的收获,也可以向态度诚恳老师提意见。给同学朋友的信,可以交流情况,商量问题,委托办事,规劝指正,回忆友谊,表示慰问......给名人的信,要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂,掌握分寸,实事求是,不要夸大过分。

(3)结尾。结尾写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语分两行写。如“此致”可以紧接正文之后写,,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

(4)署名。在结尾的右下角写自己的名字,署名的前面写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。

(5)日期。可以写在署名的下面。

信封:标准信封是横写的。信封上面写收信人的邮政编码、地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

附书信写法歌谣: :称呼顶格打冒号

先向亲友问个好

正文段落空两格

一件一件不乱套

正文写完写祝福

健康快乐常祈祷

署名日期不颠倒

工整写在右下角

  

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