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统计整理——frequency函数与直方图工具的使用
【例】对于100个观测数据（图1A1:E20单元格区域）统计频数。
Excel统计频数可使用frequency函数、直方图工具、数据透视表。本节只介绍frequency函数和直方图工具。其步骤：
（1）确定组数
若样本量为N，按斯特奇斯公式，组数n=1+3.322lgN。本例N=100，n=7.644，取整8（在H4单元格输入：=ROUND(1+3.322*log10(100),0)，即对n=1+3.322lgN四舍五入取整）。
（2）确定组距
在H1单元格输入：=MAX(A1:E20)，在H2输入：=MIN(A1:E20)，求得最大值与最小值；
在H3单元格输入：=H1-H2，求得全距R；
组距h=全距（R）/组数（n），在H5输入：=H3/H4，得组距3.5。
（3）确定组限
频数统计只需知道各组的组上限，第1组的上限=34+3.5=37.5，在H8单元格输入37.5；
在G9输入：=G8+33.5，并复制到G10:G15单元格区域，得各组组上限。（需要注意的是：Excel频数统计是含上限的，如进行成绩统计，第1组上限若确定为60，则60包含在不及格组）
（3）频数统计
频数统计可使用frequency函数和直方图工具任何一种。
Frequency函数统计频数步骤：
选择H8:H15单元格区域，输入：=frequency(A1:E20,G8:G15)，按住Ctrl+Shift键不入，再按Enter键确认，即得统计结果（见图1H8:H15）。
直方图工具操作如下：
数据/分析/数据分析/直方图，调出直方图工具对话框，设置如图2。单击“确定”得分析结果如果1J:O列。
图1 频数统计结果
图2 直方图对话框设置
直方图对话框设置说明：
光标置于输入区域右侧文件框，用鼠标在工作表中选择观测数据所在单元格区域；
将光标移至接收区域右侧文本框，鼠标在工作表中选择组上限所在区域；
选择输出区域单选按钮，光标置于其右侧文框，鼠标选择所要输出区域的左上角；
柏拉图（即帕雷托），是将分组情况按降序排序，累积百分率和图表输出选择后可输出累积百分率和图表。这三项是可选项。
