速记的应用摘自《亚伟式中文速记教程》 亚伟速记软件

速记的应用(摘自《亚伟式中文速记教程》

本章着重讲述速记应用的必要性、速记应用的过程、速记在各种场合下的应用及应注意的事项等问题。

第一节速记应用的必要性

古人云:“学以致用”,结合速记来说,学习速记就是为了使之应用于实际。速记用之于实际,这就是“速记应用”的含义。否则,“了知识不运用”,就“如同一个农人耕而不播种”(波斯诗人萨迪语。速记应用的必要性,由此可知,具体说来,如下点:

一、通过应用,有助于巩固所学知识,并使之真正转化为熟练自如的技能。

速记学习者,通过半年至一年的学习,虽然已经掌握了全部声符、韵符、音符及其连写法则和各种略法、略符的关知识,并具一定的记录速度,但是否已经转化为熟练自如的技能,还有待于通过应用来进行不断的锻炼和验证。因为速记的应用,光就速记的“记”(记录)来讲,它乃是一种综合性的锻炼,即综合运用声符、韵符、音符及其连写法则和略法、略符的锻炼。不言而喻,经常从事记录的实践,必然会有助于巩固所学的知识,并使之真正转化为熟练自如的技能。

二、通过应用,助于真正达到提高工作、学习效率的目的。

众所周知,用汉字来记录,其速度也不过是30—40字/分,最快的话,就潦草难认了。至于机械和电脑打字,一般也就是50—60字/分。速记的速度,学习100—120课时,一般就能达到120—160字/分,学习180课时,则可达200字/分以上。学习速记的目的,主要在于用来提高工作和学习的效率。因此,只要具120字/分以上的书写速度,通过不断的速记实践,并结合应用电脑汉字输入技术,那么提高工作和学习效率的知道,是完全能够达到的。反之,如果学成速记之后,就把它束之高阁,而不经常应用,则不但会很快丧失这一得来不易的快速书写技术的特长,而且更谈不上提高工作和学习的效率了。

、通过应用,还助于扩大知识面和多种能力的培养。

速记对语言信息的反映,是从汉语的特点出发,以构建—由词语组成的句为单位,通过一定的压缩(略写)形式表现出来的。因此,速记者必须掌握语言构件,并随着科学技术的迅猛发展,新鲜词语的大量涌现,不断扩充其数量,而且不断掌握、扩充语言构件的过程,也就是速记者不断扩大知识面的过程。

人们的短时记忆能力不能超过一分钟,也就是说信息在人脑中的储存,必须在一分钟内全部反映出去,并把它记录下来,否则就会受到别的信息的干扰而遗忘。时间的短暂性和信息的稍纵即逝性,使速记者容易培养短时记忆和迅速反映的能力。

速记时,要用耳朵捕捉语言的信息,用眼观察听众的动态,板书的内容和自己书写的速符;用脑储存、传递语言信息(成熟的速记者应该能做到耳听一句,脑存一句,手写一句,依次传递),并用手自动地把它记录下来。这样,就能培养速记者眼耳协调、手脑并用的能力。

一篇速记稿,除特殊情况者外,一般并不要求每言必译,而是要求在保持发言人原意、风格的基础上,做到用词准确、语句通顺,内容精要概括、结构合理。也就是说,必须达到接近公开发表的水平。这样也就能培养速记者的语言分析、概括的能力和遣词造句、布局谋篇的能力。

总之,通过速记的应用,除助于扩大速记者的知识面以外,还助于多种能力的培养:短时记忆、迅速反映的能力、眼耳协调、手脑并用的能力,语言分析、概括的能力和遣词造句、布局谋篇的能力。

第二节速记应用的过程

速记应用的过程是:一记、二译、三理。

一、记

所谓“记”,即速记的记录。这里着重讲述记录的准备及其方法。

(一)记录的准备

1、经常性的准备

经常性的准备,是速记者更好地完成速记任务的基础,主要应做到以下四点。

(1坚持学习马列主义、毛泽东思想的理论著作和党的各项方针、政策、不断提高自己的理论政策水平。

(2努力提高自己的语文水平和写作能力。

(3经常进行速记的读写练习,不断提高自己的读写速度。

(4结合自己的业务需要,多制作一些略写符号,特别最常用的有关业务用语,以备速记时应用。

2、临席前的准备

临席前的准备也很重要,它是圆满地完成速记任务的保证,不可忽视。主要应做到以下四点:

(1了解记录内容及关情况,制作临时略符。

速记者在接受任务时,要主动设法了解记录的内容及关情况,做到心中数。同时,要参阅和记录内容关的资料,把一些可能用得着的常用词语,制作成临时略符,以备速记时使用。

(2准备和检查速记用具

手写速记的主要用具是笔和纸。笔,使用自来水笔、圆珠笔或铅笔均可,但要多备几支,并要事前进行检查;自来水笔的墨水是否已经灌满,圆珠笔笔芯里的油是否充满,铅笔是否已经削好(但不宜削得过细、过尖,以免折断。书写时笔迹是否流畅、明显等;纸,以16开带格线(用作书写速符的基线)、不洇的为好,上方装订。

(3速记席的安排。

速记席应安排在主席台的左(或右前方,而发言人较多的讨论会、座谈会、汇报会等,其速记席最好安排在会议主持人的旁边,以便速记者随时向其询问与记录有关的事项。速记席应有良好的照明,并能清晰地听到发言人的声音和观察整个会场的动态。桌椅要平稳,高矮要合适。

(4速记本首页应书写的关内容。

速记前,根据会议的不同类型,要在速记本的首页上方分别写上下列的关内容:召开会议的单位、会议名称、时间、地点、主持人、出席人、发言人、发言题目、记录人等。有些内容,如事前无法了解,则需在会议休息时间或会后向有关人员打听清楚,再进行补写。

(二记录时应注意的事项

了平时和临席前的充分准备,记录时,还要注意以下五点:

1、冷静沉着,“恃无恐”,记整句而不盲目追音。

冷静沉着,这是至关重要的。凡是首要担任记录的人,往往最不容易做到这一点,尤其是当发言人的讲话速度超过其完全记录的速度时,就会显得手足无措,本来是可以记下的,也会因紧张过度而不能胜任。只要你的记录速度已在120字/分(为汉字记录速度的两倍以上,就完全没必要紧张,要相信自己已具的记录速度,沉着应付。我们所要记录的,是发言人精炼而完整的句段;盲目地追记音节,事实上也没有必要,因为能出口成章的发言人毕竟不多,一般总有一些废话、口语或者重复的话。所以我们要以“句”为记录单位,听他讲完一句,酌加考虑,舍弃一些不必要的词语句,然后再行记下。这样,在翻译时,不但可以增强记忆,助于正确译读,而且也可以减少一些在整理方面的麻烦。反之,凡是盲目追音的记录,不但事后对发言的内容印象淡薄,而且记下的速符,往往尽是些片言只语,零乱无章,既使是全部译出,也难以明白其大概。

2、边记边整理

发言不同于写文章,特别是一些即席发言,没有时间来字斟句酌,因此重复、罗嗦、不完整的话就势在难免。边记边整理,就是在不违背发言人原意的基础上,把一些重复、罗嗦的话删去不记,把不完整的半句话补记成完整的句子。至于发言人开头、结尾的一些客套话与中心内容无关的一些话,也可以删去不记。对于与中心内容关的举例,则可以全记,也可以概括地记。

3、较生疏人名或地名的处理。

记录时,碰到较生疏的人名或者是地名,尤其是外国人名或者地名,往往是比较麻烦的。这时,最好用汉字记,以免翻译地再费琢磨。可以根据当时的情况,时间充裕能够完全记下,当然最理想,否则只记下人名或地名的首字就可以了,待翻译时再追忆补充或查找有关资料,或向有关人员询问来加补写。

4、发言内容完全听不懂时的处理。

速记并不是万能,听不懂就记不下。这种情况主要发生在发言人使用浓重的方言、或者发言内容过于专门,速记者事前又无丝毫准备时。因此,速记者在接受速记任务时,最好向有关人员打听清楚,做好临席前的充分准备,或者说明原由,婉言谢绝承担这一次的速记任务,以免临时出现“记不下”的尴尬局面。

5、要基本保持速符书写的准确。

快速记录时,个别或者部分速符变形,是在所难免的,但是一定要基本保持速符书写的准确,否则宁可稍为放慢速度,一句句地记。只有这样,才能保证顺利地翻译、整理速记记录稿。

(记录的方法

根据会议的不同类型及会议负责人对速记者的不同要求,记录的方法可以分为下列四种:

1、完全记录法

这是一种一字不漏的记录法。党政首长的重要报告、讲话、商机的重要指示,中外会谈的重要内容等,都需要使用完全记录法。

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2、精祥记录法

这是一种精密详细的记录法,也是最常用的一种记录法。发言的内容大都要记录下来,只是删去一些重复、罗嗦和中心内容无关的话语,需要公开发表或传阅、存档的文字资料,一般都是使用这种记录法。

3、扼要记录法

这是一种抓要点的记录法。记录时,只记发言的主要内容或典型事例,其他方面的均可略而不记。座谈会、讨论会、汇报会等的发言,一般均采用这种记录法。

4、补充记录法

发言人已有详细的发言稿,照着讲。速记者只需记下发言人的姓名(有时要括注职务、职称)、发言顺序,以及对发言稿的补充意见或举例。上述这种记录方法就叫补充记录法。

  

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