(李践 行动日志——高效人士的五项管理 李践五项管理视频

(李践)行动日志——高效人士的五项管理01

学习能够改变命运,现代社会需要终身学习,不断进步,这样才能保持竞争力。

心态管理

心态是成功的基础。心态的积极或者消极会直接影响做事的结果。要知道不是外在世界控制我们,而是内心世界控制外在。

美国行为科学家保罗何塞做过一个研究:成功=心态*能力

所谓能力就是经验、方法和知识。一个人不管从事什么职业,能力绝不可能为零,而且能力还会在工作过程中逐渐增长。而心态只有两种:积极或是消极。积极就是100分,消极则是0分。如果心态消极,即使能力出色,结果也是0分。而心态积极的话,即使能力有所欠缺,也会取得较好的结果。

成功人士需要具备的心态:3+3心态

3大作风:认真;快;坚守承诺

认真=品质认真就是要一次做好,注重细节,全心投入,精益求精。

不管做什么事情都要精益求精。哪怕是再小的事,再不起眼的事。

即使打扫厕所,也要做全世界打扫厕所最干净的人。

快=效率一切竞争都是速度的竞争

坚守承诺=诚信 诚信是成功的必备条件。

3大准则:保证完成任务;绝不找借口;乐观自信、爱与奉献

保证完成任务:罗文精神面临众多的问题和挑战,用坚定的信心来完成任务。

绝不找借口:要勇于承担责任,越是不能够承担责任,就越会造成恶性循环。

失败的人永远都在找借口,成功的人永远都在找方法。

乐观:永远想到自己好的一面;永远想到你得到的,不要想你失去的。

当你心情不好的时候要学会及时转移注意力,把注意力转移到好的一面

情绪是人自己内心的选择,其实人是可以永远保持乐观精神的。

改变不了世界,改变自己;改变不了事情,改变心情。

障碍不是给自己带来阻碍的,而是帮助自己成长的。

绝不说消极的话,绝不唱消极的歌,不和消极的人来往。

自信这是成功的前提。

保证结果要对结果100%负全责。

对心态进行评价管理:

每天对以下8个项目进行打分,满分是10分,做到10分,做不到0分。

1.认真0缺陷工作,第一次做好

2.快当日事当日毕,绝不拖延

3.坚守承诺说到做到,绝不虚假

人为什么不能坚守承诺:a.轻言承诺

b.出尔反尔

从很小的事开始,承诺之前要三思,一旦承诺就要坚持。

4.保证完成任务100%的完成率

5.乐观积极思维,绝不说消极的话

6.自信勇于接受挑战,绝不说“不可能”

7.爱与奉献主动帮助别人

8.绝不找借口保证结果,100%承担责任

(李践)行动日志——高效人士的五项管理02

学车归来,接着整理笔记。
上午冷死了,天阴着,冷风吹着,唉,下午还要去挨冻。

目标管理

目标就是人生的导航。

目标的重要性:

1.目标产生积极的心态

2.目标使你看清使命,产生动力

3.目标使我们有生存的意义和价值

4.目标使我们以结果为导向

5.目标有助于我们分清轻重缓急,把握重点

6.目标使我们集中精力,把握现在

7.目标能提高激情,有助于评估进展

8.目标使人自我完善,永不停步

9.目标使人产生信心、勇气、胆量

10.目标使你成为一个成功的人

人们为什么不设定目标?

1.害怕失败

2.害怕耻笑

3.不知道重要

4.不知道用什么方法达成

人生六大目标领域:事业;家庭;财富;健康;学习;人际关系

设定目标的步骤

1.假如不会失败。因为人在设定目标之前会自我设限,还没有设定目标就想着自己不能够成功。假如不会失败,就是要打破自我设限。

2.敢于梦想。人之所以伟大是因为目标伟大。比如1921年共产党成立时候设立的目标就非常伟大,在当时看来是几乎不可能实现的,可是经过几十年的努力,终于还是实现了。所以要敢于梦想。这里可以用一句熟悉的广告词来代替:Impossibleis nothing.

3.写下来。 把梦想写下来,就成了目标。

4. 制定行动方案。

制定目标要从长远目标开始制定,然后向下,到年目标,月目标,周目标,日目标。

制定目标的五项原则:1.明确 2.量化(数字)3.挑战 4.长短结合 5.时间限制

格式:一般包括以下几个要素

长期的:目标内容方法和措施时间达成与否

短期的:重要性 时间内容(要事第一) 完成与否

每天晚上,每周末,月末,年底设定下一个周期的目标。

每周都要进行目标评估,检查目标完成情况。每月总结。目标完成情况,未完成的原因,克服障碍的方法以及创新与收获。

目标设定后不是一成不变的,是可以修改的,按照重要程度来优先执行或是推迟。

(李践)行动日志——高效人士的五项管理03

人不能决定自己人生的长度,但可以决定宽度。
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时间管理
时间管理包含以下几个要素:生命规划

1.要预先规划时间(每日、每周、每月、每年)

2.人生的六大领域都要涉及

3.以周为平衡点。因为不可能每天都能够分配到这六个领域,所以以一周为一个周期。在一个周期内来进行这六个领域的平衡。

要事第一

首先要了解20/80法则:即我们这样认为,20%的事情决定80%的成果,20%的客户决定80%的利润,20%的产品创造80%的绩效,20%的员工创造80%的业绩。

所以根据这个理论,我们应该这么做才能有效率:

1.分清优先顺序必须先抓20%的事情,把这部分事情做好,避免盲目工作。

2.A B C法则把每天的工作分为三个等级 A是非常重要,需要自己做B是重要,需要压缩时间来做或是延期做 C是一般,可以授权别人来做

只是这样分还是不够,在每个等级上还可以根据重要程度细分为1、2、3等级别,如A1、A2等。

时间管理不是让你做的更多,而是做得更好。时间是有限的,必须在有限的时间里面做最有价值的工作,要能够抓中重点,然后把自己最佳状态的时间段分配给最优先的事,集中大块时间解决最优先的事情。

有句话说得好,选择比努力更重要,那么如何判断事情的重要性?

1.根据价值高低来判断

2.能够产生杠杆效应的事优先 所谓杠杆效应就是能以小带大,能够四两拨千斤,可能是很小的事,但是能产生重大或是广泛的影响。

3.机会成本 所谓机会成本是指假如失去了这次机会,以后就再没有了。

如果你不能很好地判断事情的重要性,可以这样来试想一下:

1.假如今天只做一件事,它是什么?

2.假如今天只做两件事,它是什么?

3.假如今天只做三件事,它是什么?

那么这就是今天最重要的事,是需要集中力量,集中时间来完成的,能够产生高效益的事。

每天管理

工作方面要以分钟、小时来进行细分管理,当然生活方面这是行不通的。

任务清单

有待办的事情时,马上记在行动日志上,作为一个任务清单。随身携带。

检查追踪

记在日志上的内容要进行任务跟踪,检查完成情况。

日清日新

争取当日事当日毕,如果没有做完,顺延到第二天完成。

条理整洁

办公桌上东西堆得越多,就会浪费越多时间去整理。所以保持桌面整洁也是提高效率的方法。

具体做法如下:

1.东西分门别类,集中管理。

2.事情要一次性解决:待做的记入日志;能做的马上做出决定;需要保留的分门别类保留。

马上行动

充分授权

找对人比培训更重要,找对人比战略更重要:

1.管理就是将你的事交由别人去做

2.授权就是复制自己

3.永远都有两个选择:自己做或是授权做

授权的好处:

1.员工得到尊重与重视

2.调动员工积极性

3.别人有成就感

4.组织高效

如何授权:

1.找对人用人所长,平时要关注部下,看每个人都擅长哪个方面。选人时候,态度优先,能力第二。优先选择态度积极的人,对于态度有问题的要解决情绪上的障碍。还要注意循序渐进,从小到大,不能盲目授权。

2.明确结果

3.检查评估

4.责、权、利一致

5.解决困难

6.不能重复或者倒授权,一个人做不好时不能再去授权另一个人去做,不能放弃,做不好就去请教别人,学习着来做。

7.承担责任

8.不能授权(危机、人事、机密、关系、决策)

(李践)行动日志——高效人士的五项管理04

今天是最后一部分,明天起就开始学习别的东西了。

学习管理

把学习培养成一种习惯,当做生活的一部分。

如果每天能花一个小时学习一个领域的知识,一年之后,你就是这个领域的专家。

可以画一个表格,写下下面的东西:

1.今天学了什么2.有那些进步3.今天反省 4.改进方法

每天都如此,要求自己进步,假使每天进步1%,一年就能进步365%。

行动管理

成功始于心动,成于行动

人为什么不行动?

1.缺乏目标世界上没有懒惰的人,只有缺乏目标的人

2.缺乏挫折

行动的原因:1.逃离痛苦2.追求快乐

激发行动力:问问自己 1.不行动会有什么坏处 2.假如马上行动会有什么好处

好制度让坏人变好,坏制度让好人变坏。所以一个企业有好的制度是非常重要的。因为一个好的制度可以让员工被迫成功。

在企业实施行动日志:

1.培训引导 2.制度推行晨会夕会制度

马克吐温说过:你害怕什么就去做什么,行动是治疗恐惧的良药。

把行动变成一种习惯

  

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