转载:五项管理行动日志

学习能够改变命运,现代社会需要终身学习,不断进步,这样才能保持竞争力。

五项管理:1、心态管理2、目标管理3、时间管理4、学习管理5、行动管理

一、心态管理

心态是成功的基础。心态的积极或者消极会直接影响做事的结果。要知道不是外在世界控制我们,而是内心世界控制外在。

美国行为科学家保罗何塞做过一个研究:成功=心态*能力

所谓能力就是经验、方法和知识。一个人不管从事什么职业,能力绝不可能为零,而且能力还会在工作过程中逐渐增长。而心态只有两种:积极或是消极。积极就是100分,消极则是0分。————如果心态消极,即使能力出色,结果也是0分。而心态积极的话,即使能力有所欠缺,也会取得较好的结果。

成功人士需要具备的心态:3+3心态

3大作风:认真;快;坚守承诺

3大准则:保证完成任务;绝不找借口;乐观自信、爱与奉献

二、目标管理

l目标的重要性

1、目标产生积极的心态。

2、目标使你看清使命,产生动力。

3、目标使我们有生存的意义和价值。

4、目标使我们以结果为导向

5、目标有助于我们分清轻重缓急,把握重点。

6、目标使我们集中精力,把握现在。

7、目标能提高激情,有助于评估进展。

8、目标使人自我完善,永不止步。

9、目标使人产生信心、勇气、胆量。

10目标使你成为一个成功的人。

97%的人不懂得设定目标

3%的人才懂得设定目标

l人们为什么不设定目标

1、害怕失败

2、害怕耻笑

3、不知道重要性

4、不知道方法

人生六大目标领域才是均衡完整的人生

l人生六大目标领域:

1、事业(工作)

2、家庭生活

3、财富

4、健康

5、学习、成长

6、人脉(人际关系)

设定目标的步骤:

1、假如不会失败

2、敢于梦想

人之所以伟大,不是因为人伟大,而是因为目标伟大

3、写下了

4、制定行动方案

设定目标为终点,再设定日目标,周目标,月目标,年度目标

l制定目标的五项原则:

1、明确

2、量化(不用形容词)

3、挑战

4、长短

5、时限

三、时间管理

时间管理=生命管理

l高效时间管理的方法:

1、生命规划

(1)、要领先规划时间(每日、每周、每月、每年)

(2)、人生的六大领域

(3)、以周为平衡点

2、要事第一

20/80法则

20%的事情决定80%的成果

(1)、分清优先顺序

(2)、ABC法则

A类:非常重要自己做

B类:重要压缩做

C类:次重要授权做

3、每日管理

4、任务清单

按接到任务的时候,给别人承诺的时候,布置任务的时候,都要马上记在你的行动日志上。任务明确,由谁做,并没有设定完成期限。

5、检查、追踪

6、日清日薪

7、杜绝拖延

凡事设定时限,马上做,不要等待

8、条理整洁

9、马上行动

立即记录,立即行动,天天反省,马上改进

10、充分授权:管理就是将你的事交由别人去完成

授权就是复制自己

永远有两个选择

(1)自己做

(2)别人做

授权的好处:

(1)员工得到尊重和重视

(2)调动员工积极性

(3)别人有成就感

(4)组织高效

四、学习管理

只要你每天学习一个小时,一年你就会成为行业专家,每天研究和运用行动日志,无异于与巨多成功人事朝夕相处,学习交流。

可以画一个表格,写下下面的东西:

1.今天学了什么2.有那些进步3.今天反省4.改进方法

每天都如此,要求自己进步,假使每天进步1%,一年就能进步365%。

五、行动管理

成功始于心动,成于行动

人为什么不行动:

(1)缺乏目标

世界上没有懒惰的人,只有缺少目标的人

(2)痛苦不深

行动的原因:1、逃离痛苦;2、追求快乐

激发行动的6个步骤:

1、我们要得到什么样的结果;

我为什么要去做;

所有在这当中,你一定要清楚地知道,通过填写行动日志:

第一、让你管理心态,让你每天都充满喜悦、幸福快乐;你的外在世界是因为你心灵世界所决定的,所以你每天都要评估你自己,你认真吗?你是第一次做好吗?你快吗?追求效率吗?不拖延吗?

当日事,当日毕,你坚守承诺吗?不虚假,将诚信,说到做到,你保证完成任务吗?

你的目标达成率,你绝对不找借口,你乐观、正面、积极的思考吗?你有信心吗?

这些都是帮助你,让你这些通过评估,然后调整你的心态。让你喜悦、快乐、幸福,然后充满信心。同时让你设定目标,去达成你更高的目标。这样去做一个成功的人

第二、在你有限的时间内,让你的生命更有价值,让你在有限的时间内实现更多的目标,生命让他更精彩,把每一天都过的更有意义,同时你善于学习,充值充电,充电就是充值,不断的培养自己,提升自己,所以你只有这样做,你最后你才会幸福快乐,喜悦健康。所以这本日志是为了你而设计的。首先你要知道这是我想要达到的结果。你真的想要这个结果。

2、达不到有什么痛苦

你不懂得时间管理,你的生命就会白白的浪费。你不懂得学习、提升,你的知识一天一天的匮乏,不断的透支,你根本不能适应今天社会的发展,你最后成为一个多余的人,所以你必须马上行动

3、不行动有什么坏处

没有改变你的行为之前,不会改变你未来的结果

4、假如马上行动有什么好处

马上行动就会有一天的收获,就有一天的成功

5、制度期限,马上行动

6、将行动计划告诉你的家人,朋友和领导。

1、订计划(心里或书面)

2、按计划做事

3、根据计划执行的具体情况逐步调整计划

4、对计划的执行要持之以恒

5、决心和恒心缺一不可

6、给自己压力,有压力的情况下做事通常会比较有效率

7、多借鉴别人的经验,选择适合自己的方法

8、有时做事要一心一意,有时要一心二用,具体看做什么事

第43节:管理行动:立足当下,绝不拖延(1)

第4章

  四项管理,让生命拥有伟大的可能


  我一直认为,一个伟大的管理者之所以伟大的关键在于能很好地管理自己,而不是管理别人。只有管理好了自己,才有资格去管理别人。我身边的很多企业家朋友,都是因为能很好的管理自己,才赢得他人的尊重。并由此拥有了非凡的人生。

  自我管理既是一种能力,又是一种品质。当我们不能很好的管理自己的时候,也就失去了领导别人和管理别人的资格。所以,亲爱的朋友,如果你想让生命拥有伟大的可能,就从以下四个方面进行严格地自我管理和自我训练吧!

  管理行动:立足当下,绝不拖延

  常常有很多朋友问我:“思阳,你是如何一步步地实现你的目标的,有什么秘诀吗?”每一次我都会笑着告诉他们,我根本没有什么秘诀,事实也确实如此。我实现目标的过程,就是不断地尝试——在行动中检验——在行动中改变——继续在行动中尝试的过程。正是如此不断地循环往复,才让我有了今天这一点点的成绩。

  我相信,一个人所能拥有的一切都是在行动中孕育的。行动了不一定能实现目标,但是不行动,我们恐怕连机会都失去了。在现实生活中,总有一些人会因为事情太小懒得去做。因为困难太大不敢去做;因为事情太多太杂不愿意去做。总之,就是非要等到万事俱备的时候才去做,这一系列的借口,都成了我们提升行动力最大的敌人。

  在提升行动力这方面,我将自己的一些切身体会进行了总结,希望下面这四个秘诀能对朋友们有所帮助:

  一、只要有1%的机会就马上行动

  狮子座的我从小到大最引以为豪的优点,就是具有超强的行动力。任何事情,只要确信这是我想要的,我就会马上行动。哪怕只有1%的机会,我也不会放过。

  我不会等到时间、环境、条件都合适了,才去行动。因为我知道,被动地等待除了让我陷入无助与迷茫的状态之外,不会给我带来任何好处。机遇总是稍纵即逝,如果每件事都要等到有了100%的把握才去做,那么成功就永远只能是水中月、镜中花。

  亲爱的朋友,千万不要对自己说“这太难了,我做不到!”之类的话了。只要这件事是朝着你的目标的,你就应该马上付诸行动。这样,我们才会有机会将1%的成功率变成100%。

  亲爱的朋友,如果你有一个清晰的梦想,如果你确信某件东西、某个目标是你渴望拥有的,那就勇敢地行动吧!虽然行动了不一定能成功,但是不行动,成功的机率就永远都是零。

  在我看来,人生无所谓失败,每一次失败都是通向成功的阶梯。假设通向成功的路有一百步,第一步的时候没有到达终点是很正常的事。但只要你持续不停地前进、不断地总结经验、在行动中修正自己,就一定会走向你所期望的地方。

  在很多人眼里,我的人生是顺利的,其实事实并不是这样,我也经历过许多失败。记得我与合伙人着手拓展凤博国际贸易公司的业务,决定在印尼投资房地产的时候。开始,项目进展的比较顺利,可谁也没有料到的是,印尼发生了严重的排华事件,由于这个事件的影响,这个项目资金链断裂,最后不得已被搁浅了。

  这件事给我的打击是非常大的。初尝失败滋味的我,简直像疯掉了一样,吃不下饭,睡不着觉。那段日子我只想赶快逃离这所有的一切。但就是那段“非人”的日子,带给我很大的启示:一、我思考问题变得更理性、成熟了,我了解到脚踏实地的重要性。那种急功近利的做事方法根本要不得,更不能仅凭着热情、盲目乐观地做事。要学会通盘考虑,分析利弊;二、我学会了坚强。我理解到,一次生意失败根本就算不了什么,人生就是这样,既有成功,也有失败,通通尝遍各种味道,才能收获更圆满、更美好的人生。

第44节:管理行动:立足当下,绝不拖延(2)


  林肯的人生就是由无数次失败组成的,这些失败使他最终成为令美国人最难忘的总统之一。所以,不要害怕失败。人生永远没有期望的结果,只有奋斗的过程。对于想要成就一番事业的人来说,环境、资源、能力等外在因素都不是问题。因为当你开始行动、在行动中检验、在行动中修正时,所有的一切就都会为你所用。生命的意义就在我们当下的选择、当下的行动中!

  二、挑战我们的恐惧

  我曾经听过这样一个故事:

  一条小狗非常口渴,它来到河边,可是往河里一看,里面有一条小狗正看着自己,它叫了一声,河里的小狗也张嘴叫了一声。小狗非常害怕,于是它跑开了。可是它仍然非常口渴,又跑回来了,看着河里的小狗,它又在害怕犹豫。重复几次之后,小狗终于把舌头伸进河里,水激起了涟漪,河里的小狗不见了,它终于喝到了水。

转载:五项管理行动日志
  其实,很多时候,我们之所以缺乏行动力,就是因为我们像小狗一样,被自己虚幻出来的恐惧束缚了手脚。如果我们也能像故事中的小狗一样克服恐惧,勇敢行动的话,就一定能收获我们想要的东西。因此,你恐惧什么,你就战胜什么吧。当你面对恐惧能勇敢行动的时候,你的正能量就增强了,恐惧就会逐渐缩小,继而消失了。

  我有一个特点就是永远憋着一股劲,永远跟自己较劲。我害怕什么、恐惧什么,我就必须想尽办法去战胜它。我要让我的人生没有障碍,是大自在、大自由的,起码在我的内心中,我要找到那种绝对自由的感觉状态。

  当然,绝对的自由并非为所欲为,而是智慧达到一定程度,是在生活、工作中游刃有余、如鱼得水的一种状态。这是我毕生追求的目标和奋斗的方向。

  因此,每当我因为恐惧而不敢行动的时候,我会把自己关进房间里,让自己处在安静的环境中,完全放松自己的身体,在自己的头脑中演示我能做好这件事的情景,然后不断地告诉自己“我能行”、“我一定行”、“我想要的结果就在不远的地方等着我”。然后,我走出房间,去做我想做的事情,而随着行动的开始,我的恐惧和害怕也会慢慢消失掉。

  恐惧很多时候都是我们自己在吓唬自己,只要你想战胜它,它就不会成为你前进路上的障碍。

  三、把梦想和目标告诉所有你认识的人

  我是一个特别喜欢“显摆”自己目标的人。当我有了清晰的目标或者想法时,不管是在什么场合,我都会迫不及待地告诉所有人,勇敢地向所有人宣扬我的梦想,这种“高调”做事的风格在我很小的时候就形成了。我最要好的朋友甚至会叫我“妄想症患者”,但我始终都乐在其中。

第45节:管理行动:立足当下,绝不拖延(3)

  亲爱的朋友,你能想到这样做的好处吗?作为当事人,我的感受就是,当我把梦想和目标告诉别人时,我在心理上会感觉自己不再是孤军奋战了,背后还有很多人支持我。事实上,当我告诉别人我的目标时,一些有经验的人士的确会帮助我评估梦想的可行性,还会帮我介绍他们的资源与人脉,帮助我达成目标。一路走来,我靠这种方法得到了很多贵人的帮助与支持。如果我不告诉别人我想做什么,别人就不可能自动知道,他们也就永远不可能向我提供任何帮助。

  另外,当我向众人宣扬梦想的时候,我也是在说给我自己听,说完之后,我会在心底默默地告诉自己:“思阳,你必须成功,因为有太多太多的人知道你的梦想了!不成功便成仁,如果不成功,所有人都会嘲笑你!”试想一下,在这种状态下,我肯定是有了一定要成功的决心,那么,赶快将其付诸行动也是必须要做的了。

  四、把握当下,绝不留到下一刻

  有一种理论说:在宇宙中,时间只是一个幻象,过去与未来都不存在,唯一真实的只有现在,唯一能把握的也只有当下。因此,任何目标与计划必须从当下就开始去做,必须从当下的行动中去创造。人生能把握的也只有当下。

  傍晚,一个画家走在乡间的小路上,看着翠绿的树木和小草,看着小松鼠在树上欢快地跳跃,听着潺潺的溪水声,听着各种动听的鸟鸣,他心中忽然有了电光火石般的灵感。然而,他并没有拿出画笔,将美景马上画下来。他想:“等一下吧,等我回到家,我再把这些看到的美好景像画下来。”然后他一边漫步,一边欣赏着沿途的风景。

  回到家,他享用了一顿悠长的晚餐,又吸了一会儿烟。等到要上床就寝时,他才忽然想起,也许应该创作点作品了。这时,他支起画架,调好颜料,可是无论怎么回忆,都无法回想起白天所看到的美好景象了。那些美妙的灵感早已经消失得无影无踪了。

  好的灵感和想法、好的机遇和条件总是转瞬即逝的。如果没有在当下立即行动,我们就只会让美好的事物白白地消逝。

  我以前也有做事拖延的不良习惯。累了的时候,我会对自己说“今天太累了,明天再做吧!”持续了一段时间之后,我发现这种做法给我带来很多麻烦:今天太累没有做,明天太累也不做,如此一来,累积的工作就会越来越多。

  于是,我郑重地告诉自己,如果一件事情我今天不完成,明天不完成,时间久了,我就会养成不按时完成工作的坏习惯,结果一定会是一事无成。因此,我痛下决心,不管有多累,都要立足当下,绝不拖延,当下应该完成的工作绝不要留到下一刻。

当拖延成为一种“症”
拖延的八大症状
拖延的前世今生
拖延的心理学解释
你是一个拖延症患者吗
测试:你是一个拖延症患者吗
你是哪一类的拖延者
拖延的危害
拖延是生命的窃贼
1、死神的帐单
2、生命不打草稿
3、时间都去哪了
4、时间优先还是事件优先
拖延是压力的根源
1、压力源于拖延
2、拖延危害身体健康
3、拖延对自信心是极大的打击
4、业绩来自于行动,拖延者一事无成
拖延降低工作成效
1、拖延是昂贵的浪费
2、拖延是品质的大敌
3、拖延让人失去机会
4、拖延损害人际关系
是什么导致了拖延
天性说
1、追求快乐、逃避痛苦是人的天性
2、逃避痛苦的动力比追求快乐大4倍以上
3、完美主义
4、测试:你是一个完美主义者吗
心态消极
1、敌意和抵触
2、拖延的背后是懒情
3、自制力差,控制不了自己
4、不自信,担心失败
5、缺乏紧迫感
6、选择恐惧症
7、“选择恐惧症”与管理者的拖延
8、“选择恐惧症”导致对A类事务的拖延
目标不清晰,能力不足
1、知难而退通常是因为目标不清晰
2、挫折阻挠脚步
如何杜绝拖延
心态积极
1、活在当下,变“想”为“做”
2、自我催眠,拒绝消极的念头
3、自我想象练习
4、自我激励,乐在其中
5、树立自信,多给自己正面评价
6、战胜恐惧
7、坚守承诺,绝不找借口
8、挑战不可能完成的事情
9、学会自律
制定清晰的目标
1、嗑瓜子理论
2、再抽象的目标也可以分解
3、把目标写下来并“可视化”
4、温习你的目标
5、把握目标执行的重点
6、给琐事留出专门的时间
改善工作方法
1、找到适合自己的工作方法
2、把握自己的巅峰状态
3、把事情的截止日期提前
4、—开始就做A类事情
5、正确安排工作和休息
6、培养当机立断的能力
马上行动
1、人们为什么不行动
2、别光动嘴,不动手
3、不因过去的损失影响此刻的行动
4、任何时候都可以动手
5、想到的事情马上就做
6、努力迈出第一步
7、培养立即行动的习惯
监督及检查考核
1、治疗员工拖延的最好方法是检查
2、采取必要的强制手段
3、用调整改进代替追求完美
参考工具
行动日志
时间圆饼图

  

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