慰问信的书写格式 信纸书写格式

粹缜先生:
在抗战胜利的欢呼声中,想起毕生为民族的自由解放而奋斗的韬奋先生已经不能和我们同享欢喜,我们不能不感到无限的痛苦。您所感到的痛苦自然是更加深切的了。我们知道,韬奋先生生前尽瘁国事,不治生产,由于您的协助和鼓励,才使他能够无所顾虑地为他的事业而努力。现在,他一生光辉的努力已经开始获得报赏了。在他的笔底,培育了中国人民的觉醒和团结,促成了现在中国人民的胜利。中国人民一定要继续努力,为实现韬奋先生全心向往的和平,团结,民主的新中国而奋斗不懈。韬奋先生的功业在中国人民心目中永垂不朽,他的名字将永远是引导中国人民前进的旗帜。想到这些,您,最亲切地了解韬奋先生的人,一定也会在苦痛中感到安慰的吧!您的孩子——嘉骝,在延安过得很好,他的品格和勤学,都使他能无负于他的父亲,这也一定是可以使您欣慰的事吧!谨向您致衷心的慰问,并祝您和您的孩子们健康!
周 恩 来 启
卅四年九月十二日 
评析:
在胜利的欢呼声中,周恩来同志没有忘记为民族的解放事业而奋斗的志士们。这篇慰问信情真意切,表达了周恩来同志对逝者的敬慕和对逝者妻儿的关怀。文中高度评价了韬奋先生为革命事业所做的贡献和工作。“他的名字将永远是引导中国人民前进的旗帜。”这是多么高的赞颂!抚慰生者是该慰问信的最大特点,作者除了歌颂逝者的功德外,没有忽略生者的贡献和生者的情感需要。他赞扬了沈粹缜女士的功绩,同时没有忘记告之她孩子的生活和学习情况。这封慰问信没有套话和官话,有的是真挚的慰问。今天读来,仍能感受到周恩来同志那对逝者的情谊和对生者的关心。

慰问信的概念

慰问信是以组织或个人的名义向在某方面做出特殊贡献或遇到意外损失,遇到巨大灾难的集体或个人关切致意,表示问候同情的一种书信。慰问信是行政机关、企事业单位、社会团体或个人对工作中作出巨大贡献、取得优异成绩或遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人表示安慰、问候、鼓励和关切的专用信体。

慰问信有以下三个特点。
(一)发文的公开性

慰问信可以直接寄给本人,但大多是以张贴、登报,在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。

(二)情感的沟通性、鼓舞性、慰问性。

无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问,情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过这种或赞扬表达崇敬之情,或同情表达关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问,尤其是为某一群体而设的节日的慰问,更是起着相互沟通情感的作用。如“三八妇女节”、“教师节”等的节日慰问。

从慰问的对象内容上看,慰问信可分为三种类型
(一)对做出贡献的集体或个人的慰问
这类慰问主要针对那些承担艰巨任务、作出了巨大贡献甚至牺牲,取得了突出成绩的先进个人或集体。如“慰问那些抗洪抢险的解放军战士”、“慰问保家卫国的边防军人”、“慰问春节期间仍坚守岗位的铁路工人”等等。鼓励他们戒骄戒躁,继续前进。
(二)对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问
这类慰问常常是针对那些由于某种原因(如车祸、火灾、地震、暴雨等)而暂时困难或蒙受了 巨大损失的集体或个人。对他们表示同情和安慰,鼓励他们克服暂时的困难而加倍工作,以期尽早地改变现状。如对灾区人民的慰问,对老少边区群众的慰问。
(三)节日慰问
这是一种上级对下级,机关单位对支援群众而进行的一种节日问候。一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬。并祝福他们在今后的工作、学习、生活中心情舒畅,做出更大的成绩。如 “春节慰问”、“教师节慰问”。

慰问信的书写格式

慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题
慰问信的书写格式 信纸书写格式
慰问信的标题通常由以下三种方式构成:
 单独由文种名称组成。如《慰问信》。
 由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。
 由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。
(二)抬头(称呼)
慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的,应在姓名之后,加上“同志”、“先生”等字样,后加冒号。如“郑州市人民政府:”、“鲁迅先生:”。
(三)正文
正文要另起一行,空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项 等几部分构成。
1.发文目的
该部分要开宗明义,写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。
值此1999年新春佳节即将到来之际,中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民,真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问,并致以崇高的敬意。
2.慰问缘由或慰问事项
本部分要概括地叙述对方的先进思想,先进事迹,或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。
(四)结尾
结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进,为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”,又如“……困难是暂时的,最后的胜利一定属于我们!”等。接着写祝愿的话,如“ 祝你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等,但“祝”字后面的话应另起一行,空两格 写,不得连写在上文末尾。
(五)落款
慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼,并在署名右下方署上成文日期。
慰问信写作应注意的事项

要向对方表示出无限亲切、关怀的感情,使对方有一种温暖如春的感觉。
 要较全面地概括对方的可贵精神,并提出希望,勉励他们继续努力工作,刻苦奋斗,取得胜利。
 行文要诚恳、真切,措词要恰切,篇幅要短小。

慰问信的实例

慰 问 信

全区广大干部 、工人、农民、知识分子、公安干警、离退休干部、各界人士:
一山碧万峰竞秀,两江清百舸争流。正当全区人民回首“八五”成就,展望“九五”宏图之际,普天同庆的新春佳节又来临。值此,我们向你们拜年,祝大家新年快乐!在过去的一年里,全区426万人民在邓小平建设有中国特色的社会主义理论指导下,紧紧围绕地委、行署确定的发展战略和部署,克服种种困难,团结一致,奋力开拓,使全区各行各业、各个方面跃上了新台阶:新区建设突飞猛进,城乡经济全面发展,投资环境日益改善,社会事业全面进步……这些成绩的取得,是全区人民精诚团结、奋力拼搏的结果,在此,我们向大家表示衷心而诚挚的感谢,并致以崇高的敬意!
1996年,是深入贯彻党的十四届五中全会精神、全面实施“九五”计划的第一年,也是广安新区加快发展,继往开来的关键年。任务艰巨,担子沉重,希望大家继续坚持以改革为动力,以发展的契机,以稳定为保证,弘扬敬业图强、企业攀登、兴业进一步巩固基础产业,振兴主导产业,发展关联产业;加快重点建设,扩大对外开放,使广安经济建设、社会发展再上新台阶!
共兴广安之伟业,同铸新区之辉煌。在新的一年里,我们要进一步解放思想,振奋精神,增强责任感和使命感,齐心协力,艰苦奋斗,以更高的起点,更大的气魄,更实的举措,更新的面貌,开创更新的局面。祝大家在新的一年里,取得更大的成绩,做出更大的贡献!
中共广安地委
广安地区行署

  

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