爱华网在上海接触企业代理工作这么长时间，感触颇多，今天就和大家聊聊在上海代理注册公司的一些事。
经常在一些网站论坛看到客户问到关于如何注册一个公司，注册一个公司应该准备些什么材料和注意哪些事项。对此也经常做一些解答，俗话说，“授人以鱼不如授之以渔”。今天就全面的介绍一下注册公司的一些问题供大家参考。
如果申请人对注册公司的流程和规则很熟悉，注册资金也能解决的话，最好自己去做；如果对这块不是很熟悉或者说简直是空白的话，建议找一家代理机构去帮忙申请。当然，肯定是要找到专业正规的代理机构，要真正能解决问题的代理公司，如何辨别正规代理公司后面会讲到，暂且不表。
第一点，先说说在上海为什么找代理公司去注册公司？找代理公司有什么好处？
1、减少不必要的麻烦。申请人直接向工商办理的话，要自己填写申请表格、打字、缴费等，还有很多程序可能都不清楚，关键是很多申请人填写的表格不规范，常常被退回补正，或根本不予受理。材料太多，一个小地方出错就有可能被驳回。现在每个办证大厅都要取号排队，可能代理机构一天就办完的事情，申请人自己十天半个月也可能不能办完。
2、节省宝贵时间。材料齐全的情况下，申请人一般要跑办事大厅十来趟，如果材料有问题的话就更不用说了。交给代理公司这些过程申请人都可以省掉，就可以将宝贵的时间用在如何安排公司今后的经营上了。
3、节省费用。申请人自己注册，不仅要浪费很多的时间，加上跑腿，费用也不会少到哪里去，而代理机构因为是批量“生产”，在一些环节可以省些费用，而代理费用也不太高.
4、解决疑难问题。比如对经营范围规范不了解、对注册的公司行业性质不了解等问题，代理机构可以帮您解答和规范，从而办理的公司无论是经营行业、经营性质都会比较符合投资者的要求。遇到其它的一些疑难的事情，因为代理机构跟他们是合作关系，一般都能解决，而申请人自己去的话可能就不一定能解决了。
5、提高注册的成功率。据相关信息统计，申请人直接向工商局申请注册的，驳回率高达60%以上，申请人对政策不了解，在办证大厅的窗口上多问几个问题，可能等待办事的人和窗口上的工作人员都会很不耐烦，或者工作人员的解释太专业，申请人一般也是听得云里雾里的，当你修改完材料再次去办理时，被驳回的几率仍然很高。委托代理机构，只需要交一点代理费用，既省时又省力，同时能得到耐心专业的咨询服务，降低注册的风险，减少以后的支出。
第二点，说一下一些代理机构一贯使用的各种陷阱和如何来辨别专业正规的代理商。
1、低价招揽，高价收费
曾经有客户贪图1000元的住费用，结果损失惨重。其实不难看出这种伎俩，大家认真想想，谁会做亏本的生意呢？一个注册10W的公司，行政许可费用800不到，加上垫资银行开户等乱七八糟的1500或2000不到就承诺你办好一切手续那可能吗？更有甚者，还打着580或几80全包的旗号，这不是天方夜谭吗？
2、假垫资
这个行为更恶劣，大家知道预先审核过后需要开设临时账户进行验资，一些无良的代理商采用作假的入账单交给会计事务所，这样虽然短期能瞒天过海，但是终究逃不过法眼，等到发现了，注册的公司可能就面临高额的罚款甚至直接被吊销执照 。去年上海已经有上百家公司面临这样的处罚，到时候真是叫天天不应，叫地地不灵，付出应有的代价。
3、正规代理公司的鉴别和利润获取
首先看公司的名字和其营业执照，经营范围有没有工商注册代理，一般营业执照有明确注名的都算比较正规的代理公司，而那些商务咨询，企业管理咨询等经营范围的大多要谨慎提防。正规的代理公司除了通过服务收取一定的服务费外还和开发区一样得到政府的税收奖励，只是力度比较小而已。
在此，希望大家能擦亮眼睛，找到自己心仪的合作伙伴，事半功倍去完成创业路上的第一步。
第三点，注册上海公司经营范围参考。
注册上海公司经营范围必须明确，公司经营范围会在营业执照中明确写出详细内容，那注册上海公司具体有哪些经营范围参考呢?
公司经营范围参考：
1、文化传播公司经营范围：
文化学术交流、市场推广宣传、大型礼仪庆典活动策划、企业形象设计;模特演出经纪；
2、房地产中介公司经营范围：
房产信息咨询、物业管理、市场信息咨询；装修工程设计；
3、物流公司经营范围：
物流方案设计、代办货物配送手续、打包、搬运装卸服务;仓储;代办报关手续；货运信息中介；国内外货运代理；
4、教育咨询公司经营范围：
文化教育交流、咨询、服务；人力资源交流、咨询、服务;公共关系礼仪服务;外交资料翻译；外语培训；海外教育交流、咨询、服务；
5、商务咨询服务公司经营范围：
商务信息咨询、项目投资咨询，会议展览信息咨询，旅游信息咨询；文化信息咨询；计算机软硬件开发；
6、餐饮管理公司经营范围：
餐饮管理;餐饮咨询;餐饮服务；中西式快餐；卤水食品加工；餐饮经营管理；餐饮项目策划及投资；食品加工技术咨询及转让；餐饮人才咨询培训；餐饮资源整合管理；餐饮文化交流及餐饮产品展览；
7、知识产权咨询服务公司经营范围：
知识产权代理服务、信息咨询服务；
8、计算机、网络、数码、信息、电脑科技公司经营范围：
计算机系统设计；平面及立体设计制作;网页设计；计算机系统集成;网络设备安装与维护；计算机技术服务与技术咨询；智能网络控制系统设备的设计及安装；网络系统工程设计与安装；安全防范设备的安装与维护；
9、广告公司经营范围：
设计、制作、发布、代理国内外各类广告；企业文化艺术交流；展示、展览策划；企业形象设计；
10、进出口公司经营范围：
货物及技术进出口；
11、贸易公司经营范围：
批发和零售贸易；日用百货、通讯产品、计算机软硬件、电子元器件、五金、交电、电器机械及材料、装饰材料、塑料制品、汽车零配件；
12、财务咨询公司经营范围：
代理记帐，担任财税顾问，财税咨询、审计咨询、投资咨询。税控机技术咨询；
13、电子商务公司经营范围：
网络科技、通信(通讯)科技、信息科技类有限公司：互联网信息服务。计算机软硬件及网络设备的研究开发，计算机网络设备的安装与维护，计算机系统集成，销售：计算机产品，网络产品，计算机数码产品。设计、发布、代理国内外各类广告；
14、房地产投资咨询公司经营范围：
房地产信息咨询，房地产中介，代理房产买卖，房地产投资咨询，房地产投资策划，物业管理。装修工程设计,建筑工程监理(要资质证)；
15、装饰工程、设计公司经营范围：
室内装饰设计、水电安装、机电设备安装；
16、清洁服务类公司：
外墙清洗，室内清洁服务经营范围；
17、会计师事务所、税务师事务所经营范围：
年度会计报表审计、验资，绩效评价考核审计、经理离任审计、内部审计、清算审计、公司转让审计、公司收购审计、特定项目审计、协助鉴别经济案件证据；
18、国际货运代理公司经营范围：
承办海运、空运进出口货物的国际运输代理业务；包括报关、报验、保险、揽货等及相关业务；代理进出口业务;承办“三来一补”业务；外经贸信息咨询业务；
19、物业管理公司经营范围：
物业管理，房屋修缮，装饰装修，水电暖安装、制冷设备安装与销售、外墙清洗；花卉种植与销售；五金交电、建筑材料、汽车配件、百货、办公机械的销售；汽车租赁，房屋租赁；
20、投资咨询公司经营范围：
项目投资咨询(不含证券、期货)，企业管理咨询，企业形象设计；市场信息咨询；市场营销策划；
21、企业管理公司经营范围：
企业管理咨询；企业投资咨询；企业形象设计；
22、通讯科技公司经营范围：
通讯科技产品、弱电智能系统、网络系统、监控系统的研究与开发；通信设备、计算机软硬件的安装、维护、技术咨询、技术服务；销售：通讯设备、安防产品；
23、通讯设备公司经营范围：
电子产品通讯设备有技术开发、维护、租赁；平面设计;投资咨询；文化活动组织策划，市场调研，企业管理咨询；
24、环保科技公司经营范围：
环保设备、水处理设备、净水设备、超纯水设备及水处理相关配件的设计、研制、开发、技术成果转让、技术服务及销售。水处理滤芯、滤材的设计、研制、开发、技术成果转让、技术服务及销售。
以上经营范围仅供参考，具体以工商部门批准为准。
第四点，公司核准程序
1、办理名称预先核准登记，一般要经以下步骤：
第一步：咨询后领取并填写《名称预先核准申请书》、《指定（委托）书》，同时准备相关材料；
第二步：递交名称登记材料，领取《名称登记受理通知书》等待名称核准结果；
第三步：按《名称登记受理通知书》确定的日期领取《企业名称预先核准通知书》。
名称预先核准登记应提交的文件、证件：
1、《名称预先核准申请书》；
2、组建单位的资格证明或股东、发起人的法人资格证明及自然人身份证明；
3、《指定(委托)书》,代理申请营业.
一、提供材料：投资人的身份证原件及复印件、提供房产证复印件、租房协议原件；公司名称；注册资本；出资比例；经营范围；及工商局一套签字表格。
由代理公司统一提交到注册地所在区域工商行政管理区查名。
时间：5个工作日
受理机关：上海市工商行政管理局
二、前置审批：
经营范围中有需特种许可经营项目，报送相应主管部门审批
如有特殊经营许可项目还需相关部门报审盖章，特种行业，许可证办理，根据行业情况及相应部门规定不同，分别分为前置审批和后置审批。（特种许可项目涉及，如：卫生、消访、治安、环保、文化、体委等）
开立验资户及出验资报告：开户、进资金、验资、进帐单、对帐单；询证函、租房协议及房产证复印件、名称核准书复印件、全体股东身份证复印件、股东会决议复印件、章程复印件。
受理机关：会计师事务所
时间：1个工作日
三、工商注册：名称核准书原件、验资报告原件、房产证复印件（产权人签字或盖章）、租房协议原件、章程原件、股东会决议原件、公司设立登记申请书原件、出资人身份证复印件、及工商局一套签字材料。
时间：10个工作日
受理机关：工商行政管理局
提交申请材料目录：（设立）
1、全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明（委托书）以及被委托人的工作证或身份证复印件；
2、企业名称预先核准通知书；
3、股东的法人资格证明或者自然人身份证明；
4、公司董事长或执行董事签署的企业法人设立登记申请书；
5、股东会决议（股东盖章、自然人股东签名）；
6 、 董事会决议（全体董事签名）；
7 、 公司章程（全体股东盖章），集团有限公司还需提交集团章程（集团成员企业盖章）；
8、载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明，其中包括：
（ 1） 任命书（国有独资）；
（ 2） 委派书（委派单位盖章）；
（ 3） 公司 董事长或执行董事、董事、监事、经理任职证明；
（4）公司董事、监事、经理身份证复印件；
9、具有法定资格的验资机构出具的验资报告；
10、公司住所证明，租赁房屋需提交租赁协议书（附产权证复印件）,如果暂时没有注册地址，也可以找开发区注册公司；
11、集团有限公司需提交成员企业加入集团决议书；
12、公司经营范围中，属于法律、行政法规规定必须报经审批项目的，提交有关部门的批准文件；
13、法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审批的，提交有关部门的批准文件；
四、办组织机构代码证：执照原件及复印件、公章、法人身份证复印件。
（通过审定，由中华人民工和国国家质量监督检验检疫总局签章，上海市质量技术监督局发放的中华人民共和国组织机构代码证）
时间：5个工作日
受理机关：质监局
五、办税务登记证,章程原件；营业执照正本、营业执照复印件加盖公章；代码正本、代码复印件加盖公章；税务登记表格一式三份；验资报告原件及复印件；租赁协议原件、产权证复印件；公章、法人章；税务开业登记审核表；纳税人注册地、生产经营地调查表;固定电话；通信地址。
（按照国家税务登记规定，公司必须在工商营业执照打印之日起，三十天内申请办理税务登记证件，经过税务机关审定，由国家税务总局监制，上海市国家税务局和上海市地方税务局联合发放税务登记证）
时间：15-30个工作日
受理机关：税务局
六、开立基本帐户：营业执照正本原件、复印件；代码正本原件、复印件；税务登记证正本原件、复印件；公章、法人章、财务章；法人身份证原件、复印件；所有复印件加盖企业公章。（去银行开户可以取得“开户许可证”）
一般一个星期后可到开户行领取基本帐户管理卡。
备注：企业有销户凭证的,应在开户时一并交于银行;如非企业法人亲自办理还需代理人的身份证原件。
备注：以上材料为通常银行所需，如果开户银行有新要求或新规定企业应以银行为准！
（中国人民银行规定，企来必须拥有自已的基本帐户，可以根据企业经营的需求，选择自已最方便的任何银行进行开设基本帐户，具体银行规定请咨询相关开户行）
时间：5个工作日
受理机关：银行
七、开立纳税专户：开户许可证原件；营业执照正本原件；代码证正本原件；税务登记证正本原件；法人身份证复印件；公章、法人章、财务章。
时间：5个工作日
受理机关：银行
八、申请发票：单位公章、发票专用章、法人章及身份证；营业执照原件、税务登记证；注：提交的复印件均需使用A4纸，并加盖单位公章。
注：办理增值税发票，开票人员需经税务局指定单位培训，并安装相应开票设备，方可购买发票。
第五点，再来说下小规模公司和一般纳税人公司的区别
一般纳税人与小规模有什么区别？什么情况下要申请一般纳税人？申请后有什么好处？
其实，一般纳税人与小规模可以用二种方式来区分：
A: 定义（销售额）区分：
（1）小规模纳税人：从事批发零售的纳税人，年应税销售额<80 万，生产性企业和提供劳务企业，或兼营批发零售的，年销售额 <50 万元，年应征增值税销售额在规定标准以下；
（2）一般纳税人：达到一定的经营规模（即超过小规模纳税人标准），并且是会计核算健全，能按照税法的规定，分别核算销项税额、进项税额和应纳税额的单位。
B：税率区分：
（1）小规模纳税人的税率是3%，根据销售收入计算应纳税额；
（2）一般纳税人的税率是17%，可以抵扣进项税额，应纳税额= 销项税额 –进项税额。
一般有三种情况是需要申请一般纳税人的，如下：
A.? 如果纳税人符合一般纳税人条件（比如销售额达要求），系统将自动认定，然后纳税人需要按照要求前去税务机关办理认定手续。符合一般纳税人标准而不申请认定的纳税人，以17％税率计算销项税额，进项税额不得抵扣，也不得使用增值税专用发票。
B.如果您的供货商大部分是一般纳税人企业，那么您的企业肯定是一般纳税人较为合适，因为一般纳税人可以抵扣进项税额，应纳税额= 销项税额–进项税额。反之，如果您的供货商大部分为小规模企业，那么反而您又是小规模企业更为合适，税项可能会低一些。
C. 如果你贵公司主要是做出口业务的，贵司向具有一般纳税人企业购买货物时所支付的增值税可以在以后出口货物时申请退税，退税率在5%—17%。
第六点，申请一般纳税人公司需要哪些材料和一般纳税人的年检
公司注册好后默认为小规模纳税人，一般纳税人是需要另外申请的。经常有客户说：“我要注册个一般纳税人的公司”，其实，这种说法是错误的，一般纳税人是公司注册好后再申请的。
拥有一般纳税人资格的公司是可以开17%的增值税发票。一般纳税人资格申请需要一定的条件，主要是提供办公地址证明及180万的购销合同。
上海各个区对于一般纳税人申请的条件要求不尽相同，有的区松，有的区紧。如果你的公司以后要申请一般纳税人，需要慎重选择注册地址。
上海一般纳税人资格申请相关信息如下：
一、上海一般纳税人申请须知
1、一般纳税人自批准之日起为辅导期一般纳税人，辅导期为6个月。
2、辅导期内使用的增值税专用发票最高开票额为千元版，每次领购不得超过25份。
3、企业按次领购数量不能满足当月经营需要的，可以再次领购，但每次增购前必须依据上一次已领购并开具的专用发票销售额的4%预缴增值税。
4、凡增值税年应税销售额在180万元以上（含本数）的商业企业，或者年应税销售额在30万元以上（含本数）的非商业企业，且财务核算健全的，原则上可认定为增值税一般纳税人。商业企业是指从事货物批发或零售的企业、企业性单位和个人,以及从事货物批发或零售为主,并兼营货物生产或提供应税劳务的企业、企业性单位和个人。从事货物批发或零售为主,是指该项行为的销售额占各项应征增值税行为的销售额合计比重在50%以上的。
5、对辅导期内实际销售额在300万以上，并且足额缴纳了税款的，经审批核准，可开具万元版增值税专用发票。
6、辅导期结束后，经主管税务机关审核同意，可转为正式一般纳税人，按正常的一般纳税人管理。
7、对新注册的公司，对一些投资规模较大、预计销售额比较大、财务力量比较强、单独设置财务会计部门的新办企业，可暂认定为一般纳税人。纳税人开业满一年后，应根据实际年应税销售额申请办理一般纳税人正式认定手续。
二、上海一般纳税人申请所需材料
1、书面申请报告。
2、营业执照、税务登记证等公司证照。
3、180万的购销合同并贴上印花税；
4、银行帐号证明；
5、办公场地租赁协议、房产证复印件及三个月的租赁发票。
6、财务人员上岗证、身份证。
7、公司法人代表、股东身份证明，上海部分区需提供股东及法人的户口本复印件。
8、税务局要求的其它材料。
三、一般纳税人的年检
一般纳税人必须按照国家税务机关的要求准确核算进销项税额，提供纳税资料，及时足额缴纳应纳税款，依法使用增值税专用发票，并接受国家税务机关组织的每年一次的一般纳税人资格查验和管理。
一般纳税人有下列情况之一的，应当按照国家税务机关的要求定 期整改，并在六个月内不得抵扣进项税额，不得领购专用发票：
(1)年销售额未达到规定标准的一般纳税人和认定为一般纳税人的个体经营者，会计核算不健全或者不能够向国家税务机关提供准确纳税资料的；
(2)未按《增值税专用发票使用规定》领购、开具和保管增值税专用发票的；
(3)拖欠税款严重，不积极采取措施缴纳税款，经国家税务机关屡催无效的。
一般纳税人有下列情况之一，凡年销售额未达到规定标准的企业以及年销售额达到规定标准的个体经营者，取消一般纳税人资格，按小规模纳税人办理；年销售额达到规定标准的企业，不得抵扣进项税额，按销售额依照增值税税率计算缴纳税款，不得领购专用发票，并缴清结存的专用发票：
(1)有虚开专用发票的违法犯罪行为；
(2)有偷税、骗取出口退税违法犯罪行为；
(3)年销售额未达到规定标准的一般纳税人和认定为一般纳税人的个体经营者超过规定期限仍然不能健全会计核算，或者不能够向国家税务机关提供准确纳税资料的；
(4)年销售额达到规定标准被认定为一般纳税人的企业，会计核算不健全，或者不能够向国家税务机提供准确纳税资料的；
（5）无固定生产经营场所的
其实一直想整理一下这方面的资料都没落实到行动，今天终于下了一次狠心，跟大家分享一下我的一些经验和资料，希望对大家会有所帮助，来认清到现在企业代理行业的市场和形势。其实在这行这么长时间，也碰到很多好玩的事情，比如很多客户在听到报价的时候第一反应都会是“哇，这么贵，人家才多少多少。你们怎么这么贵？”我都是笑而不语，让他去别人家在咨询咨询。最后花的钱不知道要比预想的多多少。还有的客户贪图找到一些价格便宜的代理记账公司就飞单了，最后财务上税务上出现了问题，又跑回来花不少钱才搞定，对于这些我都很无奈，说句不好听的，早知今日何必当初呢？最后还是提醒大家，如果确定了找代理公司，一定要找专业正规的代理公司，一定不要贪图一时便宜，到最后花点钱都事小，关键浪费了宝贵的时间和精力就得不偿失了。
以上由上海众知企业登记代理有限公司唐亮整理于2013年4月3日。
