关于全国中等职业学校学生管理信息系统
信息录入的几点说明
我省在全国中等职业学校学生管理信息系统录入了315条专业信息和7852条学籍数据,这些数据不再清除,由各学校通过系统里的操作来修改。切不可留错误数据在系统内!!现作几点以下说明: 一、时间节点
2015年秋季学期新生学籍电子注册截止时间为11月20日。 二、专业设置问题
(一)“3+2”、五年一贯制专业
“3+2”选择3年制,其与普通中专通过【新生管理】模块里的“分段培养方式”来区分。
五年一贯制选择5年制,专业选择在2010年专业目录里的相近专业。
(二)国控专业
医药卫生、公安司法、教育类属于国家控制专业,这三类专业需要先经过省教育厅职成教处备案,学校才可以录入。各县市教育局也要按照省教育厅职成教处下发的2015年三类国控专业可招生的学校名单进行审核,不在名单里的要进行驳回。
(三)修改“未提交”或“驳回”状态的专业信息
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在【学校管理->学校专业管理->专业新设及变更】模块,选择审批状态为“未提交”或“驳回”的单个数据,点击<修改>按钮,进行修改。
(四)修改已审核通过专业重要信息
专业关键信息包括:专业类别、专业名称、专业方向、学制。在【学校管理->学校专业管理->专业新设及变更】模块,单击<信息变更>按钮,单击<查找专业>按钮,选择需要修改信息的专业,然后提交给上级主管部门,并依次审核完成即可修改成功。
(五)修改已审核通过专业非重要信息
专业非关键信息包括:是否涉农、本校专业编号、本校专业简称、专业教师数、总学分、建立年月、备注。在【学校管理->学校专业管理->专业信息管理】模块,选择一条需要修改的专业信息,单击<修改专业>按钮,保存即可,不用提交给上级主管部门审核。
三、学籍问题
2015年新生录入进度统计表如下:
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录入的学生信息如果不正确,按照学生的当前处理状态分成

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“未提交、审核中、审核通过”三种操作方法来进行修改或者删除。切不可留错误数据在系统内!!
(一)未提交
学校学籍管理员可以在【招生管理->招生信息管理】或者【新生管理->学籍管理】模块进行修改或者删除,如图1、图2所示。
图1 【招生管理->招生信息管理】
图2 【新生管理->学籍管理】
(二)审核中
通过查看学生的当前处理状态,由对应的校级领导、县市级管理员进行驳回(即审核不通过),如图3-图5所示。
图3 【新生管理->学籍管理】查看学生的当前处理状态
图4 校级领导、县市级管理员审核
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图5 校级领导、县市级管理员驳回
驳回后的数据直接到学校,由学校学籍管理员进行修改或者删除。如图6所示。
图6 校级领导、县市级管理员驳回后的数据
(三)审核通过
审核通过的学籍信息即为在校生,学校管理员在【在校生管理->档案管理->档案管理】模块可以进行查看,如图7、图8所示。
图7 档案管理操作界面
在查询条件中输入相关信息,点击查询,勾选学生数据信息前面的复选框后,单击<档案管理>按钮进入档案管理详细页面;
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档案详细操作界面如图8所示:
图8 档案详细操作界面
红色字体字段(即:姓名、性别)为受控信息,若需修改请通过“信息变更申请”功能模块;其余非受控字段信息,可在本模块内修改。
也可以在图7中点击<批量处理>按钮进行批量修改,如图9-图12所示。
图9 批量处理操作界面
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图10 批量处理模板下载界面