机关公文写作必备秘籍 【公务员必备】机关办文要把握“七气”

【公务员必备】机关办文要把握“七气”发表时间:2015-09-21    来源:党建网微平台

  办文是机关工作的一项重要内容,也是检验机关工作人员素质水平的重要标准。机关干部对党政方针政策、社会大环境理解认识得越准确、越深刻,工作的视野就越广,思路就越宽,分析问题就越深。机关办好文,具体来讲,要有“七气”。

 

天气——掌握中央及上级动态、最新指示精神

  文字能力不是单纯的文化素养问题,而是综合素质的凝结。如果没有深厚的理论功底,在形成文字材料的过程中,不能运用理性思维的方法,不能用马列主义的立场、观点和方法来认识分析问题,那么写出来的材料就会既没有高度,也没有深度。机关干部必须紧紧围绕地位与角色目标定位,熟悉并掌握有关方针政策,要善于学习、钻研文件,特别是党的各种重要会议和各项重大决定,以及形成的各种重要文件、出台的各项改革政策,要经常学习、反复理解、把握精神,形成较高的政策观念、理论修养,这样写出的文章才能起到引导、指向的作用。

 

地气——走基层、转作风、改文风,客观反映群众实情

  出材料的目的在于解决问题,如果对单位情况特别是基层的情况不了解,写材料的时候就没有针对性。这就需要我们从基层工作中体验、观察、提炼,到基层扎扎实实地做调查研究。要坚决克服那种下不去、蹲不住,光调查、不研究,了解情况仅仅靠打电话、听汇报、要材料、看报表,或是“坐在屋子里想点子、打开抽屉找例子、关起门来写稿子”的不良写作倾向。要有点有面,点上的情况要细要实,面上的情况要有综合数据,这样形成的材料就会调查清、分析精、措施实,文章贴近工作实际,有指导性、有实践性。

 

正气——泾渭分明,倡导什么、反对什么非常明确

  一篇讲话稿的好坏,首先要看其反映了什么样的观点。文字材料通篇一定要紧扣主题,突出重点,肯定什么、反对什么,歌颂什么、批评什么,态度鲜明,中心思想要给人留下深刻的印象,不可模棱两可,不能含糊其辞,注意避免眉毛胡子一把抓、面面俱到。

 

大气——大家风度,写出领导的气势和风格

  写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有形成厚重的塔基,才能筑就坚实的塔尖。写文章离不开平时的积累和充分的思考。在大家都在做的工作中,拿出别人意想不到的思路和办法,做到“领先一步”;抓住现象中初露端倪、具有较强生命力的东西不放,形成自己独特的思考,做到“棋高一着”;同时在工作中,要多认真思考,做到“技高一筹”,坚持运用马克思主义的立场、观点和方法观察分析问题,从理论和实践、历史和逻辑的统一中,写出高度、深度,写出名望、声威,写出胆魄、气势。

 

精气——指导思想、观点和核心

  思维层次的高度和深度,决定了文章思想的高度和深度。一篇好文章是靠主题思想支撑起来的。领导机关的文件和领导干部的文章、讲话,体现着党的声音,是统一思想认识、加强部署协调、指导工作落实的基本工具,政治性、指导性极强,必须改进文风,紧紧扣住主题和重点来组织文字,去粗取精,去伪存真,由表及里,从个体到普遍,由现象到本质,由感性到理性,在事物的固有规律下进行刻画。

 

锐气——新颖独特,直面问题发人深省

  文章要有生命力,文字就要从现实问题或事物本质出发,让人一看心里就产生强烈的认同感。要抓住问题的实质,从事物结合点、边缘处“出新”,练好“结合”“渗透”基本功,具备自己的语言风格,富有变化创新,摒弃大话、空话、虚话,真正体现时代性、把握规律性、富有创造性,写出层次高、概括面大、指导性强的文章。

 

灵气——文笔优美,有亮点

  美的字句既是形式上的和谐韵律,更是内涵上的深沉和大气。弘扬生动之风,就是讲自己的话,讲新鲜活泼的话,讲群众喜闻乐见的话,关注最重要、最新鲜、最吸引人、领导最关心的问题和结论,有血有肉,流畅得体,朴实生动,既有观点提炼,又有事理支撑,给文字注入清新的气息,留有寓意,百读不厌,引人入胜,通过循循善诱的文笔拨动听众的心弦。

机关公文写作必备秘籍 【公务员必备】机关办文要把握“七气”


(来源:《领导科学》)

  

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