管理的定义 解析 职业计划 职业计划-定义,职业计划-解析

职业计划是西方国家一些大公司在人力资源管理与开发中创造的一种新的职能,它为员工在自己的职业生涯中不断发展指明了方向,受到员工的普遍欢迎。职业计划包含:第一,它是指员工个人为了实现自己在未来工作中的成长、发展和满意的愿望,追求自己理想的、可行的职业生涯发展而指定的计划;第二,它是指企业人力资源管理部门制定的协调员工个人的职业计划与企业需求和发展相结合的计划,也称职业管理。其重要作用表现在:1.有利于促进员工的成长和发展,以及增加他们的满意感。在西方国家,随着经济的发展,员工要求得到一份工作,不仅仅是为了工资和福利待遇,更主要的是追求在工作中能不断地成长和有发展的机会,不断地提高自己的满意程度。2.有助于企业了解员工本人对工作的自我感觉和意见要求,以便合理地指导他们的兴趣,开发他们的潜在能力。职业计划既是为员工成长提供了机会和途径,又是现代企业培养人才的一种最经济、最有效的方法。3.创造了上下级之间思想交流的渠道和场合,使组织的氛围更加融洽。因为职业计划的编制使员工意识到个人对于工作的自主性,而职业计划的实现要靠企业人力资源管理部门和员工上级的不断指导;双方真诚的沟通,无疑是非常有意义的。

职业计划_职业计划 -定义


职业计划

职业计划(Careerplanning),与职业发展相对应的一个概念是职业计划,它是指个人提出职业目标并制定实现这些目标的计划的过程。职业发展从组织的角度来看待员工个人的职业,而职业计划则从员工个人的角度来看待职业。职业计划包含两个方面的意思::第一,它是指员工个人为了实现自己在未来工作中的成长、发展和满意的愿望,追求自己理想的、可行的职业生涯发展而指定的计划;第二,它是指企业人力资源管理部门制定的协调员工个人的职业计划与企业需求和发展相结合的计划,也称职业管理。

职业计划_职业计划 -解析

要正确理解职业计划的含义,要从以下四个方面入手:

1、职业计划是就个人而非组织而言的

制订和执行职业计划的主体不是某个企业或组织,而是企业或组织中的员工个体。企业或组织可能对员工个人的职业计划产生重要影响,但这是通过影响员工对自身、环境、目标的认知间接产生的,并非必然。而且,许多个人职业计划的实现是在唯一组织内工作时无法实现的,这种情况下,个别组织对职业计划的约束、影响力更小了。

2、企业员工是职业开发的客体

员工是职业的物质承担者,且具有能动性、自主性,同时也为开发主体。企业职业开发,由组织及其成员协同承负之。然而,就职业开发作为企业一项十分重要的管理工作而言,组织居于主导的位置。

3、职业计划包含确定和实施的整个过程

职业计划是个体在职业生涯中有意识地确立目标并追求目标实现的过程。确立目标要基于对内外条件的认识分析之上。目标确立后要通过职业活动去实现,随着内外条件的不断变化和职业活动的成果出现,职业目标可能会更加明晰,或是需要在反馈后加以修正。职业目标的确定、实现、明晰和修正,都离不开组织,甚至需要组织的主动参与和帮助。

4、职业计划中的职业目标同工作目标有很大差异,同时又密切联系

工作目标是个人在目前的岗位上想要完成的任务目标,可以是自设的,也可以是给定的。工作目标一般较具体,是同本职工作紧密相关,随时间而变化的短期目标。职业目标相对来说较为抽象,涉及长期。而且不一定完全同现时工作有关。但是,职业目标的达成,尤其是在单一专业或组织内部提升的目标,同工作目标的选择及完成情况关系密切。可以说,选择适当的工作目标并很好地实现这些目标是最终达成职业目标的最佳途径。

5、组织应了解员工的职业计划,并通过相应的人力资源政策,使之有助于组织目标的达成

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组织是员工个体职业生涯的重要场所,在对自身和环境进行分析、确定职业目标的过程中,许多员工需要来自外界的指导帮助。借助组织的聘用、培训、评估、晋升等有效手段,组织可对员工的职业计划产生巨大影响,组织既有责任帮助员工发展和实现自己的职业计划,又有必要加以引导,使员工职业计划的发展同组织整体发展目标相和谐。

职业计划_职业计划 -内容

职业计划的内容包括自我定位、目标设定、目标实现和反馈与修正四个方面。

1、自我定位是指客观、全面、深入地了解自己

察明自己为人处世所遵循信奉的价值观念,明确为人的基本原则和追求的价值目标。其次要熟悉自己掌握的技能,此外还应剖析、了解自己的优势和弱点。在这几个层次完成自我观察之后,对自己形成一个客观、全面的定位。

2、目标设定是基于正确的自我定位的基础上,设立更加具体明确的职业目标

举例来说,如:“在四十岁之前要成为某大型金融集团财务部门主管”可以称是一个较为明确的目标设定。就整个个人职业生涯来说,目标设定可以是多层次,分阶段的。越来越多的人为了追求挑战,愿意在职业生涯中从事不止一个行业。

当然,有时环境迫使我们放弃原有的职业。一个多层次的目标设定可以使我们更快地摆脱窘境,保持开放、灵活的心境。一个远大雄伟的目标很少能够一气呵成,必须分解成若干易于达到的阶段性目标。由于职业生涯跨越个人的青年、中年和中老年。人在各时期的体能精力、技能经验、为人处世的特点有明显差别,所以针对性地制订阶段性目标将更为可行。

3、目标实现是通过各种积极的具体行动去争取目标达成

撰写求职简历、面试应聘、商议工资待遇、制订和完成工作目标、参加公司培训和发展计划,构建人际关系网、谋求晋升,参加业余时间的课程学习以及跳槽换工作等等,都可以看成是目标实现的具体努力。

目标实现的主要内容是个人在工作中的表现及业绩,同时仅有工作表现又是不完整的。目标实现还包括超出现时工作之外的一些前瞻性的准备,包括参加业余的付费进修班学习,掌握一些额外的技能或专业知识(如进修第二外语,攻读MBA学位等等)。此外目标实现还包括为平衡职业目标和其他目标(如生活目标、家庭目标)而做出的种种努力。如果忽略了后两者的努力,要想长久保持工作中出色的表现几乎是不可能的,职业目标的实现也会遇到许多牵扯精力的障碍。

4、回馈与修正是指在达成职业目标的过程中自觉地总结经验和教训,修正对自我的认知和最终的职业目标

自我认知想一下子达到客观、清晰、全面是很困难的。就算有较透彻的自我认知和定位,大多数人不能一下子就看清自己喜爱并适合于从事什么职业。因此,对于职业目标的描述界定,在刚开始时大多数是模糊、抽象的,有的甚至是错误的。

在一段时间的工作努力之后,有意识地回顾自身的言行得失、可以检查验证自我定位的结论是否贴切,更可以证明自己对职业目标的设想方向对不对,是太高还是太低。调查表明,不少人是在一段时间的尝试和寻找之后,才了解自己到底适合于哪个领域哪个层面的工作,这段时间在缺乏反馈和修正的情况下可能长达十几年。在自我定位和目标设定正确时,反馈和修正同样可以纠正分阶段目标中出现的偏差,同时极大地增强实现目标的信心。

职业计划_职业计划 -作用

1.有利于促进员工的成长和发展,以及增加他们的满意感。在西方国家,随着经济的发展,员工要求得到一份工作,不仅仅是为了工资和福利待遇,更主要的是追求在工作中能不断地成长和有发展的机会,不断地提高自己的满意程度。
2.有助于企业了解员工本人对工作的自我感觉和意见要求,以便合理地指导他们的兴趣,开发他们的潜在能力。职业计划既是为员工成长提供了机会和途径,又是现代企业培养人才的一种最经济、最有效的方法。

3.创造了上下级之间思想交流的渠道和场合,使组织的氛围更加融洽。因为职业计划的编制使员工意识到个人对于工作的自主性,而职业计划的实现要靠企业人力资源管理部门和员工上级的不断指导;双方真诚的沟通,无疑是非常有意义的。

职业计划_职业计划 -类型

在工作准备阶段,人们的一切活动和努力,当然与企业无关,但企业有责任帮助前来应聘的年轻人根据所学知识和技能的情况,在对其能力和潜质进行测试、分析和评价的基础上,给出挑选职业和工作的咨询、引导和建议,如果一旦招聘成功,就应该将其安排在最适合、最能发挥才干的地方。
在初次工作阶段,企业一方面还应该继续为年轻员工提供职业和工作选择上的指导与帮助,采取措施,加强他们对“自己的职业规划和开发活动的参与”,包括职业规划知识的学习、职业咨询会议等,以便使他们进一步明确自己的职业方向,另一方面,要尽最大的努力满足他们好奇与探索的欲望,要把他们安排在“受过特殊训练、具有较高工作绩效并且能够通过建立较高工作标准而对自己的新雇员提供必要支持的主管人员”手下工作,充分给予他们工作锻炼的机会,让他们尽快熟悉工作的方法与艺术,真正融入到整个团队中来。
在工作高升阶段,企业要积极创造条件稳定和留住员工,使他们安心在企业工作,为企业的发展服务。在这里,所谓条件,是多方面的,其中最主要的是给员工独挡一面的职责和任务,以及职位晋升的机会。当客观上不能很好地满足员工独立自主工作和职位升迁需要的时候,企业应该高高兴兴地欢送他们离开,寻找新的用武之地。
在工作稳定阶段,企业要做的工作有:给员工充分发挥专长的工作领域,以及成为有效指导者的职位和机会;既要给员工重要的职责,使之成为企业的骨干,又要注意缓解他们身心的压力,避免因不堪重负而失去进取精神,停止前进脚步,甚至倒退回来;经过许多年工作磨练,积累了大量经验,但原有知识在一定程度上也逐渐开始老化,因此,企业应给他们提供培训机会,更新知识和技能,或学习其他领域的知识和技能。
在准备退休阶段,从经验和能力来说,也可能是员工能够担当最高职务的时期,企业要给那些确有统帅才能的人这样机会,以使他们在组织构建、新人遴选、理念传播等方面发挥重要作用。对于那些无法进一步提升的管理人才来说,可以赋予他们一种特殊的资格来辅佐、协助高层管理或部门主管,在组织构建、新人遴选、理念传播等方面发挥积极作用。
在退休阶段,员工虽然已经不再为企业工作,但企业也应该关注他们职业生涯的转变,并积极提供必要的指导和帮助,包括组织新技能培训活动,如书法、音乐、下棋等,创造良好的学习和娱乐条件,等。为此,虽然要投入一些成本,但由于能使在岗人员形成良好预期,并因此而忠于组织,乐于在当前积极、主动和创造性地工作,也是一种必要的激励方式。

职业计划_职业计划 -内容

(一)员工个人对自己的能力、兴趣,以及自己的职业发展要求和目标进行分析和评估,提出符合自己能力、兴趣爱好和人生发展需要的职业计划。
(二)企业对员工个人能力和潜力的评估。本企业组织能否正确评价每个员工个人的能力和潜力是职业计划制定和实施的关键。评估方法有:(1)对员工招聘过程中有关资料的分析。如个人简历表、各种测试成绩等。(2)对员工在目前工作岗位上表现的信息资料的分析,包括工作绩效评估资料,有关晋升、推荐等方面的资料。(3)通过心理测试和评价中心等方法来测评员工的能力和潜力。
(三)企业组织及时提供在本企业内职业发展的有关信息,给员工以公平竞争的机会。员工进入企业以后,要想制定出自己在本企业切实可行的职业计划,就必须获得组织内有关职业选择、职业变动和空缺岗位等方面的信息。同样,从组织角度讲,为使员工的个人职业计划目标定得恰当并有助于实现,必须要公平地将有关职业发展方向、职业发展途径等信息及有关职位候选人的技能、知识等方面的要求及时传递给广大员工,以便员工根据自身情况进行公平竞争。
(四)人力资源部门必要的职业咨询。企业的人力资源管理部门,以及各级管理人员要切实关心每个员工的职业需求和目标的可行性,并要给予他们各方面的咨询,以便使每个员工的职业计划目标切实可行,并得以实现。

  

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