机遇和挑战并存 民营会展公司机遇与困难并存



  我国的品牌展览会有相当大部分是由政府主办、承办并主导的,涌现出了“广交会”、厦门“投洽会”和深圳“高交会”等一大批著名的展会项目,形成了我国会展经济的特色之一。从总体上看,政府主导型展会在促进贸易、招商引资、拉动经济、信息交流等方面取得了较好的社会效果和经济效益。但是,我国的政府主导型展会在快速发展中也存在着一些问题,商务部中国会展经济研究院院长沈丹阳认为,面对众多的问题,地方政府应该逐步转变职能角色,交出展会的主办权。政府应该为会展提供各种环境:酒店、交通、市容、安全保障、政策扶植等,把更多的市场机会留给民营会展机构。

政府主导型展会叫好不叫座

  沈丹阳认为,政府主导型展会存在的主要问题是:地方政府不惜投入巨额财政资金,直接策划主办旨在宣传本地形象、扩大本地产业影响、带动本地产业发展的各种综合性会展并配套举办各类旅游文化活动;这些大多由政府成立临时机构或组建事业单位来举办,不论盈亏,都有财政兜底;组展大多运用行政命令手段,展位不够用行政摊派任务或免展位费,客商不足靠部分海外“老关系”和本地群众捧场;会务组织和保障工作实行“全市总动员”。好大喜功,重表面热闹,不重视客商质量等,从而弱化了展会的效果。在一些由地方政府主办的经贸类展会上,就有参展商抱怨:专业的采购商太少,来展会的都是些逛场的市民。作为企业来讲需要的是通过展会能带来潜在的订单,并在展会上获取最好的产品,了解本行业内的发展动态和趋势。

 机遇和挑战并存 民营会展公司机遇与困难并存
  政府主导型展会之所以“叫好不叫座”,原因在于“三效不好”即效果、效率和效益。沈丹阳认为,政府主导型展会转型必须坚持市场化、专业化、国际化、信息化的基本运作路径。把市场化运作部分,交给外包服务公司来做,如展会的招展、招商、配套服务这些都需要专业的公司来运作。

  至于如何才能找到可信任的服务外包商?沈丹阳认为,政府首先要在主导思想上要有正确的认识,这一点是非常重要的。再就是要了解一下,他们要外包的业务在全国的市场化运作主体,能承接外包的这些企业是哪些、在哪儿?做好这些公司的信誉调研。另外,这些也可以委托给相关的咨询公司来做。再就是要签订一个责权利比较明确的协议,以免事后麻烦。

民营会展公司紧抓时机

  事实上,随着现代服务业的兴起,民营会展公司正迎来会展大发展的好时机。北京会议展览业协会副理事长、文网国际会展集团总裁梅德文认为,自改革开放以来,中国贸易发展经历了“产品贸易、技术贸易到服务贸易”的三部曲。从某种意义上说,会展产业本质上是一种贸易行为,是一种市场活动,会展的目的是通过会议展览洽谈交易等各种活动促进企业产业及经济发展(宏观层面的经济,中观层面的产业,微观层面的企业)。我们研究发现中国会展产业发展历经三部曲,会展产业也遵循这样一种规律,从产品类会展——技术类会展——服务类会展。

  因为目前会展业发展到第三阶段,所谓的服务类会展(文化会展)阶段,该阶段竞争,创意、智慧、方法或者服务将发挥很大的作用,所以民营企业机会来了。

  梅德文认为,中国民营会展公司必须差异化创新,必须在确定主要战略后规模复制与有效授权,决定做什么事情(战略),怎么做(规模复制),谁来做(有效授权)。比如具体规模复制方面,包括产业复制(即制造业之间的复制,服务业之间的复制,制造业与服务业之间的复制),区域复制(国内如珠三角、长三角、环渤海、中西部、东北的复制;国际如从香港到亚洲以及欧美),以及形式复制(即从单一会议展览向节庆、赛事、演出以及其他领域发展)。

  但不可回避的是:资金问题是民营企业发展中遇到的一大困难。国务院发展研究中心市场经济研究所副所长任兴洲表示,很多民营企业,特别是中小民营企业,碰到最大的问题是资金的问题。靠自身的发展,民营企业没有办法迅速积累起资金,也没有别的原始积累手段,所以很大一块是要靠间接融资来解决。直接融资,包括上市和发展企业债券,还没有那样的机会。资金问题导致许多民营企业只能在低层次、低环节上去切入,慢慢一点一点地滚动发展。她强调,对民营会展企业发展的帮助,很重要的就是如何在资金方面促进他们的发展。

  中国贸促会机械行业分会副会长陈泽炎则建议,民营企业选取切入点时要区分一定的领域,选准题材。他说,在规模不是特别大的一批展览会里,还是有很多民营企业办得比较好的展会,其关键就是选准了题材,如上海家具展等。

  而对于展览服务公司,北京豪思会展(集团)总裁叶迅则认为,对于展览设计商、搭建商来说,客户其实最需要的是国际化的服务,会展公司的最大机会也是国际化。因为在中国参加展会的公司60%左右都是跨国公司,或者是合资公司,他们很希望在国内找到可以为他们提供国际化服务的公司。国内的很多大型参展机构,像联想,他们也在致力于国际化,所以他们在自身企业国际化的同时,也希望为他们提供展览服务的,或者会议服务的服务商是国际性的公司。他说,豪思会展作为股份制的中外合资企业,得到了英国上市公司的资金注入,具有了国际背景,这就是公司的机会。

  

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