零售企业要想在春节年货销售时打一个漂亮的胜仗,建立数据分析系统犹显重要,它可以帮助业务经理们直观、清晰、全面地了解和分析各自的销售情况。销售数据的分析系统包括两大方面:其一是实时监控,使经理们每天可以通过简洁的数据掌握各店、各区、各中类甚至是各子类的销售指标是否正常,建立预警机制,在销售危机刚萌芽时就能及时应对;其二为时段分析,可以将年货45天的时间,分成三个时段:启动期、高潮期、正月期。每个时段刚结束时,各大业务部门就得对各区的销售数据进行分析,并结合绩效考核机制,客观公正的考评下属的业绩,同时引导大家不但关注销售数量,而且更要关心商品库存。
一、销售状况的实时监控
日销售跟踪表的建立
春节期间日销售报表的形式大致如下:
春节期间日销售跟踪表
这种日报表,可以从全店到大区到中类到小类甚至子类,它能起到以下作用:
1、销售进度掌握,反映各店各类累计销售、增幅和达成率。
2、销售实时监控,哪些门店,哪些地方出现了问题,及时提醒。
3、品项控制,随时反映各品类每天的销售,以便库存跟进。
4、通过与各门店之间的比较,找出需改进的门店及品项,需更加跟进弱势门店及品类作提醒。
经常可以听到,某些门店管理人员说,自己销售差,是因为市场穷,人口小,竞争激烈,甚至说该市场的人不喜欢吃哪些哪些……完成率低可以说是总部下的预算太高,但你的门店自身较去年同期的增幅是最能反映你和其他门店相比是在进步还是在退步的!
二、销售数据的时段分析
虽然,平时也在做周报及月报检查,但很多时候只停留在较粗的大类,中类上,较少涉及天子类,单品,甚至到天。如果门店的课长不进一步分到细处的话,可能很难找出问题的根本所在,便无法实现对症下药。
完备科学的时段销售分析,可以起到以下作用:
1、分析我们年货期间各时段的销售、增幅及达成率。
2、分析我们的重点年货品类销售、库存是否正常合理。
3、通过对前时段的分析总结,做出后一时段操作方案。
同时,年货分析,还应包括,重点商品销量分析(即TOP分析)、促销分析、库存分析、甚至费用(财务)分析。为了节省时间,以上分析可以将常规分析省略,着重分析异常情况,可以通过大量的表或图,清晰、透彻地看到各店、各类的变化再结合详尽的分析说明,提出改进措施或意见。这样将对今后的年货销售起到很大的推进作用。