爱华网名词解释：SOHO,Small Office Home Office的缩写，意思是以家为办公室，在家工作，最初是在美国出现，具有灵活、经济、环保的特点，赋予个人更大的自由空间，迅速成为时尚工作模式。选择办公区 要做个SOHO人，头等大事就是确定你的办公区。办公区不一定要大，足够容纳一桌一椅就可以了，通常只占房间一角。既然在家办公，没有老板巡视，当然可以随便些，却也不要敷衍了事。舒服是第一原则，应该选择让你坐得舒服的椅子。椅子是仅次于你的电脑的第二重要投资，不要小气，随便买一张凑合。不然，你很快就会腰酸背痛，大大影响你的工作效率，真是得不偿失。不要选择坚硬的餐椅，它迫使你保持僵硬的姿势，如果用来吃饭，时间不长，倒也没什么问题；但是用来工作就不同，你通常一坐就是连续几个小时，背部和臀部没有舒适的依靠，难免感到酸痛，长期下去甚至导致慢性腰肌劳损。 另外，除非你是一个人住，否则就要考虑到家人经常来往走动，可能带来干扰。你当然不希望在聚精会神思考的时候，有人探头进来告诉你一些八卦消息，又或是干脆好奇地站在你身后，看你怎样工作。他们本来没有什么恶意，却使你浑身不自在，创作灵感吓跑了，怎么也找不回来。 怎样才能把办公区隔离出来呢？很简单，选择时尚设计的屏风或幕帘，风格以洁净、清雅为宜，在办公区外侧一放，与里面两面墙壁配合，形成一个四面的独立空间，把干扰排除在外。你还可以考虑将电脑台与工作台摆成曲尺型，这样，你只要一面屏风或幕帘就够了。 注意采光 采光是一个很重要的因素，却也容易被忽略。在你选择办公区的时候，就要把采光问题考虑在内。最好将你的工作台靠近窗户，让充足的自然光洒满你的办公区，唤醒你体内的细胞，让它们知道现在不是睡觉时间，赶紧起来好好为你工作。同时，心理学家早已发现，自然光有助于消除抑郁心情。知道吗，在美国的高纬度地区，冬季漫长，日照缺乏，人们很容易就感到情绪低落。因此，一些公司安排员工去疗养院接受人工日光照射，成为一项相当重要的福利。 当然，用电脑工作的人一定要特别小心：首先，不要让光线直接照在荧光屏上，否则你就看不清电脑显示的字幕；其次，不要让光线照在自己的脸上，如果你的眼睛处于亮处，你阅读电脑字幕的时候会感到特别吃力，眼睛容易疲劳。 要解决这个问题，你可以选择轻薄透亮的亚嘛布窗帘或百页窗帘，风格以纯白或精巧碎花为宜，最好与墙壁的颜色配合，创造和谐悦目的效果。记住，窗帘的颜色越深，你的办公区就越阴暗，所以应该尽量选择明亮的浅色。避免刺目的颜色或大花图案，不要让窗帘喧宾夺主，让你没法集中注意力。设置窗帘至少有两个好处：一是使外来光线变得柔和，不那么刺眼；二是挡风，避免清风乱翻书，把你的文件吹得到处都是。 技术设备
在你准备装修办公区之前，请考虑你需要什么技术设备，比如：你需要几条电话线，你会配备哪种电脑，会不会考虑使用ISDN（综合业务数据网络）线，等等，事先想得越仔细越好。 如果经济允许，建议你为办公区申请一条电话线，与住宅电话分开，专线专用，让你的老板、同时或客户打你的办公电话。他们看到你的资料上印有办公电话，也会觉得你确实具有专业水平，连专线电话这样的细节也注意到了，属于认真做事的人。 如果你经常需要上网查询信息，收发很多E-mail和传真，ISDN也许是一个不错的选择。它其实包含两条线，既可以双线合一，同时用来做一件事，比如上网，与单线相比可以大大提高数据传输速度，也可以发开，各行其事，同时打电话，发传真或上网，绝对不会耽误你的时间。 其次是电脑。至少考虑两个问题：台式电脑和手提式电脑。那么，即便你是在火车上或飞机上也可以继续工作，节省时间，不必等到抵达终点。如果你的工作不需要经常外出，有一部传统的台式电脑放在家里就足够了。毕竟，功能相仿的手提式电脑比台式电脑贵一些，应该了解自己的实际需求再作选择。 至于后一个问题，电脑专家发现，PC和苹果电脑其实不相上下，比如E-mail是一种标准程序，在两种电脑之间可以顺利收发，而且两种电脑都有配置了最先进最快速的调制解调器的型号。进入新世纪，数据传输渐渐该由E-mail承担，资料副本可以拷贝在压缩磁盘或可读写CD上，容量更大，也更安全，软盘已经失去作用。因此，新型苹果没有配制软盘驱动器，PC也不一样，正在逐步淘汰软盘。 无论你选择PC还是苹果电脑，请注意，“购买二手机可以省钱”的说法只是一个错觉。电脑更新速度越来越快，可以毫不夸张地说，就在你下定决心买某一台电脑的那分钟，这个型号的电脑已经过时了。为什么还要故意选择一台别人用过的、更早过时的电脑呢？实际上，新电脑不仅比二手机更好，而且价格也不会相差很大。好好想一想，你就知道怎样做一个明智的决定。 订购文具 文具不仅是工具，只要你花心思，也可以成为增添办公区乐趣的装饰。比如，选择不同颜色的文件夹，把不同的文件放在不同的夹自里，整齐排列，哪个是什么内容几乎一目了然，找起来就很方便了。笔记本和便笺薄也是同样道理。 如果是在传统办公室上班，公司自然会备好印有公司名称和联系方法的文具，你要用的时候拿去就行了。SOHO一族就要自己订购引有姓名和地址的专用信笺和名片，这是创造专业形象的必要步骤。 准备一个抽屉，专门存放蓝色和黑色的笔。别忘了准备各种颜色的彩笔，用于在文件上标出需要注意的地方。将文具放在容易拿到的地方。此外，购置一些白纸薄放在电话旁，可以避免在需要记录的时候到处找不到纸和笔的尴尬场面。 尽量把文件放在文件架上，比如带轮子的小抽屉柜，抽屉用来放文件，柜面放打印机；还要一个足够大的废纸桶，你不必每天清理一次，而且应该放在你轻易可以投掷到的地方，让你随时可以扔掉不要的废纸，省得这些东西占用你的宝贵的书桌。 寻找同道中人 最后一个小提示就是环顾四周，寻找和一个在家工作的同道中人，结识他们。你不仅收获友谊，还有一些明显的经济效益。比如购买文具和其他用品，如果几个人凑在一起，订货数量就会上升，可以得到更优惠的价钱；分别订阅报刊，然后传阅；使用同一家速递公司，每月结帐，因为数量大，同样有折扣……诸如此类，虽是小事，但是时间长了收益也不小。 好啦，现在就看你的了！祝你成功，做个快乐的SOHO人！
