数码宝贝tri第四章 第33节:第 3 章 数 据 收 集(5)



系列专题:《麦肯锡三部曲2:麦肯锡意识》

  最后,鉴于“好”的数据来源的重要性,我们总结了一些当前可公开获取的重要研究工具。表3-1列举了一些重要的搜索引擎及常用信息指南。附录A则一一列举了我们所能找到的大量极有用的数据来源。其中一部分包含着丰富的通用信息(如美国人口普查局的数据),另一部分则侧重于专门的学科和行业。稍加试用,你就会很快找到能以最便捷的方式向你提供“恰当”信息的来源。切记:质量胜于数量。

  练 习

  审查自己的数据偏好。找出你最近一次重要汇报(给董事会、老板或配偶等)的材料,检查检查书面材料和笔记,总结出主要论点。在每个论点下面,记录支持该论点的事实。你掌握多少事实?是否有论点缺乏事实支持?如果有,就是危险的信号。根据汇报的性质,每个论点至少应有3个有力的事实依据(除非一个事实就能稳操胜券)。

  为目前面临的某个问题制定一项数据收集计划。工作中主要是哪个问题让你夜不能寐?分析一下。首先,按照第1章的方法,提出总体假设。然后,至少提出3个主要的论点,并明确一两个最恰当的事实来支持(或证伪) 这个论点。接下来,明确可能适用的信息来源(文件或个人)。这里可能需要你的创造力。

  访谈

  要在麦肯锡以外找例子来说明访谈的重要性,我们用不着舍近求远。在撰写本书过程中,我们将访谈作为主要的信息采集方法,发现在麦肯锡学到的访谈技能对我们帮助极大。在与数十位麦肯锡校友进行访谈和向数千位麦肯锡校友发送E-mail调查问卷时,我们非常注意确定适当的对象,精心设计访谈提纲和调查问卷,并兢兢业业记录调查结果。然后,我们将访谈内容总结成表,并在全书援引麦肯锡校友的评论。

  麦肯锡公司广泛依赖访谈。事实上,访谈已成为每一个麦肯锡项目必不可少的内容。因为,通过访谈不仅可得到主要的数据,还能发现获得第三方数据的重要来源。访谈的价值不仅仅限于数据收集,还可以通过它验证观点,增加被认可的机会(见第7章)。现在,我们来回顾一下麦肯锡公司的一些访谈诀窍,明确如何在自己的公司成功应用具体的访谈技巧。

  麦肯锡方法

  在访谈中,麦肯锡强调要有准备、讲究礼节。

  有备而来:写一份访谈提纲。访谈提纲,就是记下你想提的问题,要按照你预定的顺序。之所以需要访谈提纲,原因有二。首先,将想法付诸笔头,迫使你对它们进行梳理;其次,有助于被访对象把握你将在访谈中涉及的话题,并做相应准备。

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  访谈提纲应简明扼要。尽量压缩成三四个最重要的问题。你的目标,应是让被访者在有限的时间内回答完这些问题,再多就多余了。另外,结束时别忘了麦肯锡人爱问的那个问题:“有没有什么我忘问了?”这句话时不时会挖出宝贵的信息。  

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