第35节:解决问题所必需的技巧(2)



系列专题:《提升解决问题的能力:问题解决力》

  可是这样就能解决问题吗?就能发现本质问题,找到解决问题的关键吗?不可能吧,到现在大家进行得不顺利的原因就在于此,也就是说没有明白什么是必要的信息。

  为什么发现问题所必需的信息是变形的呢?那是因为我们对于问题的理解,不是一定要看所有重要信息才能明白的,只要看得深一些,看得广一些就可以对问题加深了解了。如果大家通宵收集信息的话,那是因为想要收集规则的信息。但是,要是能知道重要的信息或必要的信息“就是这个”的话,应该能更有效地收集信息。

  第二是“理解收集来的信息的意思”。即使信息收集得再怎么顺利,如果零零落落地分析也不会明白这些信息有什么意义。大家没有这样吧?如果是这样的话,恐怕是没有按一贯的脉络,一贯的流程作业。

  另一方面,问题解决者在分析上一定有流程,一定整齐地构成金字塔形。一件事情不仅在纵深上要进行挖掘,相关的横向联系也要看看。记住这种做法的话,分析就不会像现在这样痛苦,就会很快结束了。

  第三就是“要点是什么?”信息分析的结果,有时会成功地找出问题原因或者重点,可是令人头痛的是有时候面对大量信息,却无从整理,难于统筹驾驭。信息分析后不仅会明白这一点,也会明白那一点,固然是取得了很大进步,可是把它们摆在一起看的话却“不知道真正的要点究竟是什么”了。

 第35节:解决问题所必需的技巧(2)
  这种时候,到底怎么做才好呢?千万不要说“不太了解要点是什么”,而要说“要点就是这个”,这样才比较好。也就是说,把从发现中成功抽取出来的理由用共通点进行概括,就会明白“要点是这样的”。必须按这样的归纳方法做。

  解决问题的4步计划

  目前为止,我们学习了在问题解决上一定要抓住“本质问题是什么”这项内容。另外,本质问题可以依靠“辨别必要的信息→理解其意思→理解要点是什么”这样的流程进行思考。

  第2章以后,我们会通过“理解所处环境”、“有效的信息收集法”、“把数据图表化”、“用框架来考虑”这4个步骤,具体且实践性的学习发现本质问题所需要的流程,掌握解决问题的技巧。  

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