第35节:用一张A4纸掌握写作能力、说话能力、学习方法(4)



系列专题:《超高工作效率手册:“A4纸”工作法》

  然后,在结论处,明确表达出"今后,中老年参与人数有进一步增加的趋势,所以我们应该讨论一下计划的可行性,并今早开始推进这个项目"的想法,这样便能使提案书具备"漂亮的起程转结"。

  这样一来,提案书的流程--结构便堪称完美了。

  但是,现在高兴为时尚早。实际的提案书满是密密麻麻的排版字,无论其结构多么完美,读者都会生厌。

  因此,在必须说明或解释逻辑关系、数据的时候,不管是概论、分论,还是结论,都要以图解、图表、图片等为主,尽量少写文章。这与右脑的作用有关,因为与用文章形式冗长地进行说明相比,人类看生动的东西更容易了解其概要。

  从这个观点来说的话,如果你想告诉大家"人们重新认识到了游泳对于预防、缓解代谢综合症有效",与其通过冗长的叙述进行解说,不如放一张"大肚子老头的图片",这样会更有效。

  而且,如果是用PowerPoint等写提案的话,我们可以在各页上的排版字上也找找窍门,使用HGP创英角字体、或是MS字体,尽量少用明朝体。文章投影到幻灯上的时候,明朝体显得很细,难以辨认,放大的话,又会呈现斜着的锯齿状,这样便是为了防止这种现象出现,

  如能注意以上几点,你的提案书便堪称完美了。

 第35节:用一张A4纸掌握写作能力、说话能力、学习方法(4)
  提案策划表

  题目 以中老年人为对象的游泳训练班项目

  以中老年人为对象的游泳训练班项目

  主题

  我公司应推行面向中老年男性的游泳训练班项目。

  概论

  从年龄层角度分别观察,不仅是孩子或年轻人,中老年人参加游泳训练班的人数也正在增长。(柱状图) 从男性女性角度分别观察,男性参与者有明显的增加。

  (柱状图) 中老年男性的参与者正在增加。其原因是这一人群害怕换上代谢综合症。

  (老头的图片)

  分论1

  参加者分为出入健身房型和泳池型2种。

  (圆形图) 人们出入健身房的情况(调查结果表) 人们出入游泳训练班的情况(调查结果表)

  分论2

  面向健身房的单价与客流量的预测  

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