爱华网系列专题：《专家礼仪课堂：佩蓉谈商务礼仪》
Chapter 4 第一印象管理 阿曼达的故事以下事例引用自我在面试MIT本科候选人后提交给MIT的报告。为保护个人隐私，此处不提供真名。 阿曼达是我为麻省理工学院遴选中国新生时面试的一位学生。在我长期的面试经历中，我发现大部分中国学生虽然有不俗的学业表现，但在待人接物时往往显得有些拘谨局促，缺乏与人沟通的技巧。不过阿曼达显然不在此列，因为她的出色表现，整个过程，我们不像各负重任的面试双方，反似在公园里并肩散步的一对好友。阿曼达给我的印象是如此深刻，我很乐意为大家回忆这段我与她共享的愉快经历： 为准备上午10：00的面试，冒着严寒，阿曼达5：30就从天津出发坐火车到北京了。之后，经过公交、地铁的几次辗转，她在上午9:45分提前到达了约定地点。然而，几经奔波，她完全没有风尘仆仆的疲惫，在黑色长大衣和时尚女靴的映衬下，反似刚刚出浴般清新自然、精神焕发，而和我有力的握手则又暗示着在她微风般温暖的个性下充满着自信和力量。相比许多面试者的紧张与拘束，我看到的阿曼达满眼都是兴奋和激动，多少人视为畏途的MIT面试，也许在她眼中只是一次新奇的探险。 阿曼达使我想起去年面试的另一位名叫Mini的女孩，如今她已是MIT的大一新生了。她举止优雅、活力充沛，申请报告同样让人印象深刻。如果说Mini如同一位温婉雅致的大家闺秀，那么阿曼达就像一位邻家女孩，充满了天真和理想，清新可人，如沐春风。
阿曼达之所以获胜，不仅是因为她同时具备可贵的知性、天然的修养和坚韧的品质，还有那种让人感觉能成为你最好朋友的随和个性。 为准备这次面试，阿曼达带来了她的研究论文摘要，以及配有照片与文字说明的主要实践活动目录。为表明MIT是她的第一选择，她带来了从MIT网站上下载并填写完备的“MIT短期独立活动计划”和大学研究计划列表复印件，逐一向我解释她对此感兴趣的原因，还向我询问了在MIT学习生活的细节，从中可以看出她的用心和兴致。不得不说，她认真研究MIT网站，充分利用其中信息的举动给我留下了深刻的印象。 但最让人难以忘怀的，不是她的知识量和学术表现，因为这不是她独具的；她最能打动我的是她的心口如一、言行一致。她的感染力和善意的微笑能让初次见面的人感到舒适自在，她关于我个人情况的询问能让我感到她对我在MIT独特经历的关注，而不是泛泛而谈，一意奉承。更难能可贵的是，她不像其他人一样，自满于所获奖励或拼命展示自己的与众不同。 最后，在告别之前，她送给我一个她用中国手法亲手塑造的身着传统服饰的仕女雕像，这份得体的礼物形象地传达了阿曼达的个性：准确的色彩平衡感、对美的把握、对礼品细节的关注、计划性和得体的举动。我欣然接受，并非常乐意把这份礼物放在家里的显著位置。我有一种预感，终有一天，MIT会以拥有阿曼达这样的学生而自豪，并乐于向世界展示这份自豪。 阿曼达给人的第一印象如此美好和深刻，我们可以总结为以下因素： 1.得体的衣着：阿曼达身着黑色大衣，显得得体而有活力。当然，面试时穿裙子更为合适，但因为她是冲风冒雪，远道而来，所以穿着靴子、大衣是完全可以接受的。得体的衣着是给人良好的第一印象的必要条件。 2.注重细节的修饰：阿曼达卷曲的长发扎在脑后，露出光洁的前额，显得大方整洁、富有修养。 3.注意目光接触：交谈过程中，她举止得体，目光接触自然诚恳；出于对我在MIT学习生活经历的真正兴趣，而向我询问了解时，她始终目光专注、眼神如一。 4.积极健康的态度：阿曼达明显是一个性格外向的乐观主义者，因此她总是面带微笑、亲切自然。与她讨论任何话题，她都富有兴趣，乐此不疲。 5.姿势和身体语言控制：在与我谈话时，阿曼达靠在桌前，身体前倾。点头认同等身体语言表明了她对话题的强烈兴趣和对交谈方的关注与尊重。 6.保持语调控制：阿曼达的语调平静，但主次分明。 7.选择合适的用语：阿曼达的谈话看似随意，但仔细听来，却满是敬语谦辞，友好而又感性。 8.守时性：虽路途遥远，但阿曼达出发很早，提前15分钟到达约定地点。 9.灵活度：在我们确定约会地点时，阿曼达表现出了很好的环境适应度，对于我指定的时间和地点，她没有详细询问具体方向，而是自己查询确认。她将此作为显示她的资源利用能力和独立处理问题能力的一个机会。 10.自信：阿曼达是天津某著名高校的优秀学生，这是她自信的基础，但她一点也不傲慢自负。相反，在与人的接触中，她虽不乏自信，但更多的是友好。 11.最佳的自我管理水平：阿曼达不只是个好学生，她独自准备面试的所有举动，均表明她有最佳的自我管理能力。 12.高度的自我认知能力：在这个事例中，不论是她提交给我的书面总结，还是向我咨询有关申请MIT的问题，以及对我各种提问的应答，阿曼达都表现出对自我和所追求的东西有很高的认知度；整个面试过程，她表现如一，具有高度的一致性，而不是由一系列活动和兴趣随意组合在一起的一盘散沙。 13.良好的沟通技巧：阿曼达的英语如同中文一般熟练，在谈论她的能力和未来计划时，她思维敏捷，口齿清晰。 14.完美的结束：阿曼达独特的礼物为她的面试画上了一个完美的句号。这表现了她的用心和计划性：一方面，这让收礼者感到愉悦；另一方面，礼物的选择本身显示了她的天赋、技巧、用心、计划性等所有初次见面值得注意的品质。在印象管理方面，我觉得她与该领域的大师已经没有多少区别了。 15.细心的跟进：回到天津后，她立刻给我发来Email告诉我她多么高兴和我见面，这次见面对于认识真实的MIT多有帮助，以及面试后更加坚定了MIT是她的第一选择的想法。这让我有满足感，使我认为对她的面试高效且有帮助。 最后，阿曼达被录取了。当然，这不单单是因为她准备工作充分或是面试表现良好，她本身的成绩非常优秀，但充足的准备更为她的竞争力增色不少，从面试中我们可以很清楚地看出她的做事方法和风格。 好的第一印象胜过完美的外部包装。与客户初次见面，可能会成就一笔完美的交易，会是一个良好的关系的开端；但也可能是一扇大门永远地向你，或你所提供的产品和服务关闭。更为重要的是，事后对方会对你评头论足，将这种糟糕的感觉传递给公司里所有的人。这就是“病毒式营销”的概念，不管你实际的营销手段多么有力，隐藏其后的失败印象将被公司用议论纷纷的形式加工成产品，再通过类似Facebook网站的社会网络经由人口传播出去。要知道，口碑的传播效力几百倍于杂志或者电视传播。 营造好的第一印象的步骤 要保证好的第一印象，我们需要： 1．做好充足的准备工作
