过犹不及 英文 第18节:第三章 过犹不及(5)



系列专题:《从国学到商道管理哲学:学而优则商》

  在落实岗位责任和进行绩效考核的过程中,必须同时关注两个与企业文化相关的问题。一个问题是,个人总是要在团队中去体现自己的岗位责任。这就需要明确团队整体目标乃至企业整体目标与个人职责之间的关系,既要讲究提高效率,也要提倡体现团队合作的文化。当然,这种团队合作的文化是建立在组建团队的技术和任务合理分配、个人责任感的基础上的。团队文化不能是表面文章。另一个问题是,绩效考核一般都带有短期化的色彩;而克服短期化,正是企业文化的一个基本要求。因此,在进行具体绩效考核时,应当与用人的原则有所衔接。就是说,绩效好不是用人的决定因素,只有具有整体意识并关注战略目标的实现,才是一个绩效好的员工应当具有的特点。因此,在绩效目标的设定上,应注意到具有前瞻性的共识和合作。

  战略目标是根据战略期限的不同来设定的。战略期限的长短取决于可把握的未来,或者说,取决于企业可持续发展的要求及对某一阶段的掌控能力。因此,不同企业应有不同的战略目标。哪怕业务相同,所制定的战略的期限也可能是不一样的。作为一种愿景,导向性的战略目标的设定相对要容易些;但是对于要实现的具体目标,则必须进行深入的可行性论证。但是,有一点很重要,就是一定要有战略目标;因为战略目标是引导企业采取手段、不断积累成就的方向所在。没有战略目标就无法判定企业发展中所采用的手段或方法的合理性。一些小企业认为自身不需要战略。实际上,小企业虽然不一定像大企业那样要制定一个宏伟的战略,但也需制定一个较具体的战略,这有利于小企业不断积累资源,并与大企业进行竞争。

  目标与手段之间是一种对应的关系。要实现战略目标,就要具体研究发展战略和竞争战略。比如说,要走向"国际化",就要用到"国际化"的标准,那么企业的做法就要符合这个标准。以招标为例,国际上的招标基本上都是采用邀标的方式,而我们现在的招标却常是只做一个简单的公告或是只找些熟人来做。显然,这是不符合国际化的要求的。总之,企业的做法应该与企业的目标相对应。如果企业要追求卓越,那就应当有具体的做法。实现目标的基础是具体的手段或方法,二者要对应,否则所提出的目标难免是没有根据的,会流为空洞的口号。缺少相应的方法和手段,目标便难以实现。

  有一些岗位的职责看起来像是没有目标,其实仍是可以为其确定目标的。举例来说,企业里的行政总监或总经理办公室主任,通常看不出他在做些什么,也很难考核他的绩效;而相比之下,像销售人员的绩效考核标准似乎就更为清楚些。实际上,行政工作的目标也可以是很清楚的,可以他的岗位职责作为标准来进行考核。对销售人员是按照其工作量作为岗位责任的标准的。相比之下,无论是行政总监还是销售总监,实现岗位职责所规定的任务就是他的工作目标。他有没有实现这些目标是很容易评估出来的。一些行政工作的目标表面上看起来没有办法量化,其实是可以量化的,至少可以有三种方式来确定这种目标。一是定性;二是定量;三是按照职位的要求来确定目标。有一些东西是定性的。"没有做错事"就是一种定性的评价。企业里的任何人,无论贡献有多大,只要他违背企业的战略或核心价值,那么就是错误的,而且是一种很严重的错误。销售量稍微差了一点点并不是一种很严重的错误。这就是定量与定性的不同。定量的问题不用多解释,很容易看清楚,但是,定性一定是优先于定量的,这一点不少人没有搞清楚。

  一个岗位的职责履行要与岗位目标相对应。比如说,博物馆一般应有两方面的目标:一个是定性的,一个是定量的。定性的目标包括博物馆应提供公共文化服务。这个定性的目标要通过定量的内容来体现,例如,提供什么样的服务,如何提供,等等。有了这些目标之后,再把它分解到每个岗位上去,例如,对于搞展览的人来说,一年要办多少展览,怎么展,要达到多少人次,等等,都可以有具体的任务分解,并可以在前一年就把这些目标确定下来。也就是说,管理一定要有目标。没有目标,管理就只能是乱来。没有目标的管理一方面随意性很大,另一方面也缺少工作上的积累性,有时甚至会出现更大程度的冲突。总之,有目标的管理才能够更好地引导公平竞争,激励人们做得更好。

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  ◎ 前瞻性

  在实现目标所做的策划规划或战略发展规划中的一个很重要的问题就是前瞻性问题。前瞻性问题是与目标管理结合在一起的。前瞻性对于所要追求的目标很重要。它是围绕着整体目标来展开的。例如,我们过去有一段时间对电力的规划很糟糕,就是缺乏前瞻性的表现。由于对电力的需求缺乏前瞻性,有几年常拉闸限电,致使企业遭受损失,百姓生活也受到严重影响。所以,从国家的角度来说,前瞻性十分重要。即便是负责某一方面工作的各部委也都应具有必要的前瞻性。像国家的人力资源部门,一定要知道教育发展的趋势,了解国际化的情况,了解国内的人才需求,在这个基础上,才能搞好人力资源的战略规划。企业也是一样的,一定要先确定其整体战略。尤其是高层和中层干部要对企业战略有较深的理解,要知道企业几年后会是一种什么状况,到那时企业需要什么样的人才或梯队,会遭遇到什么样的挑战。考虑到了这些,企业从现在开始就应做好相应的规划以应对挑战、实现目标。  

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