现代知识产权法的演进 企业知识管理实践的演进史



     知识管理作为一个新的管理理念,在上世纪末首先被欧美的管理学者提出,在研究机构展开了专项研究。同时,伴随理论的发展,逐步在一些企业进行了知识管理的实践,特别是一些大型集团或知识密集型企业,知识管理已经变成内部的有效管理手段,在客户服务、内部运营、人员培养、核心能力塑造方面,知识管理的价值也逐步显现。

对比国内的知识管理发展情况,在2000年左右,知识管理作为新的管理理念被引入国内,从理念理解、工具方法和实践落地等方面开展了相关工作。作为一个新的管理理念/方法,目前国内企业/组织在知识管理的实践方面,与国外组织的差距不是很大,在一些知识密集型企业,其知识管理的实践程度也接近甚至达到国际同行的水平。

纵观知识管理20年左右的发展历史,可以说,目前知识管理正在经历从“术”到“道”的演进。具体来说,知识管理的研究和实践正在经历或将要经历这样一个过程:“重视知识库的建立”、“知识与业务紧密结合”到“知识管理社会化”发展。

 现代知识产权法的演进 企业知识管理实践的演进史
知识管理的早期:重视知识库的建立

早期的知识管理实践更注重知识库的建立,很多组织在进行知识管理时,一个朴素的需求是“如何将以往优秀的经验/知识作总结提炼”,以便于未来在组织内的分享与复用。如果从野中郁次郎的知识管理理论分析,早期的知识管理实践更注重知识的显性化工作,即如何将以往优秀的知识成果规范化,变成组织内统一的知识语言,便于内部的知识传播。要实现这一目标,不但需要人的参与,对IT系统的初始需求也同步提出。于是,出现了较多的文档管理、内容管理的软件,它们所起到的作用就是辅助进行知识的沉淀和积累工作。

这一时期的知识管理实践效果较易显现,特别是进行了一段时间的知识文档整理,很容易看到组织内建立了多少知识库,库内有多少知识文档,相对可以用较简单的量化指标进行衡量。但这一时期的知识管理工作更多地是解决了“有”、“无”的问题,还没有进一步发挥知识应该在组织内的价值,即没有更多地考虑知识如何与业务结合。这就导致很多组织在进行了一段时间的知识管理工作后,会出现犹豫,对知识管理的价值产生一定的怀疑,不知道是否该继续推行知识管理工作。早期知识管理实践中的优秀者在意识到这个问题后,会进一步思考如何将知识与业务紧密融合,于是知识管理的发展也随之进入到第二阶段:知识与业务紧密结合。

知识管理的中期:知识与业务紧密结合

知识与业务一旦紧密结合,这意味着不但要有知识的总结和提炼,还要考虑知识的有效复用与传播。可以说,目前很多知识管理的优秀实践者正在沿着这个方向发展。经历了知识管理实践的早期,更多的实践者意识到:知识管理不是一个静态的过程,更需要动态的知识流动。这就需要进一步思考,在各个业务环节与管理环节,一个组织内有哪些知识应该提炼总结,以往积累的知识如何复用,如何让知识发挥最大的价值。要实现这些目标,绝不仅仅是对知识本身进行管理就能实现的,更需要深入到业务环节,将知识管理与实际工作融合。举例来说,对于一个客服中心而言,员工上岗前要进行专门的培训,但这些培训更多地聚焦于规则、技能方面,还没有完全地将以往优秀的项目经验变成内部的最佳实践进行分享,但一旦将以往的最佳实践总结提炼出来,并在员工培训方面进行加强传递,这将对内部运营效率及客服质量有较大的提升作用。这样,知识管理的价值衡量就不简单是考核知识库中知识文档的积累量,需要结合内部运营、客户服务、人员培养等多方面进行进一步的细分,找到知识管理对组织整体的价值。

考虑到这一过程中知识应该与业务紧密结合的需求,在IT系统方面,不单单是要求完成知识积累,还需要通过有效的IT建设将知识与业务紧密融合。所以,随之发展而来的知识管理系统要求工作流驱动下的知识推送与积累,即结合业务流程,通过IT手段的固化,将什么业务环节需要产生、分享、使用哪些知识进行明晰,让员工在日常工作和IT系统应用过程中,自然而然地将知识进行积累与复用。可以说,这一阶段的发展相对于前一阶段又有了进一步的提升。但这一过程不是一蹴而就的,需要持续地进行,这也就让很多知识管理工作者产生了这样一个认识:知识管理只有起点,没有终点。

当伴随着这一阶段的发展,当组织内的知识已经积累并有效复用之后,组织内的员工更多地希望能够进一步拓展知识圈子,不单是内部的知识,还需要融合外部的知识。于是,产生了“知识管理社会化”需求。

知识管理未来发展:知识管理社会化

“知识管理的社会化发展”可以理解是引入“社会化媒体”的概念,通过有效的“社会化知识社区”的建立,把“人”、“内部知识”、“外部知识”有机地关联起来,关键是要实现三者之间的关系链条,即如何通过人找到想要的知识,如何通过知识找到相关人,如何将合适的知识推送到需要的人那里。要实现这个目标,需要建立在前面两阶段工作的基础上。一方面,需要内部有比较庞大的知识库,另一方面,知识管理和实际业务已经紧密融合,任何一点的业务需求都可以及时通过内外部的知识寻求到帮助。同时,在IT系统层面,还要求系统具有良好的开放性和兼容性,能够对内外部知识兼容并收。

要实现知识管理的社会化,需要紧密结合“人”和“知识”两个关键要素,并围绕“人”这一关键要素构建动态的知识网络。为什么会有这样一个转变?这还需要从知识管理的本质进行理解,知识管理归根结底是为人服务的,但如果没有以往的工作积累,很难实现这一目标。当以往的工作已经有比较雄厚的基础,未来进一步不管构建何种形式的知识社区,其本质还是希望通过有效的知识平台,提供有价值的知识给合适的人,并吸引大家的使用,以保证知识的常用常新,形成一种良性循环。

管理咨询公司AMT知识管理专家表示:对于知识管理实践而言,未来的发展应该是更进一步融合到组织管理的方方面面,不一定会成为一个独立的管理工具,但一定是管理系统中很重要的一个支角。

  

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