第28节:做好上司的参谋长(9)



系列专题:《68岁欧巴桑秘书的成功史:沈夫人致后辈书》

  虽然偶尔出现这种令人啼笑皆非的失误,可以稍稍缓和一下紧张的公司气氛,但如果一犯再犯,那就不行了。要知道,小事不注意,大事来找你,得过且过,终酿大祸。

  人非圣贤,孰能无过。很多时候,人们在某一瞬间所作出的判断是错误的,这也在所难免。我们的人生,也都是在不断的失误中磕磕绊绊走过来的。并且有的时候,同样的失误会一犯再犯。

  秘书也是凡人,所以失误也是不可避免的。然而在同一个坑里跌倒两次则是不允许的。当秘书的,想让别人夸你有能力,那首先你就要做到"不出错"。因为有的时候,有的失误,是无法挽回或补救的。所以,一个好秘书一定要做到百密无一疏。

  失误频发固然不是好事,但若隐瞒、掩饰失误,则更加不可原谅。承认失误,其实就是表明自己下次不会再犯的决心。所以,只有自己坦然承认,才可能得到对方的理解和原谅。

  如果平时你和大家的关系搞得比较好的话,当你犯了错误时,大家都会乐于帮你补救,帮你大事化小、小事化了。但如果你自己都逃避错误,拒绝承认,那么别人也帮不了你了。专业的秘书懂得大胆承认自己的失误,到时你就会发现,天无绝人之路。

  不耻下问

 第28节:做好上司的参谋长(9)
  我为了减少自己的失误,从来不怕多问。做报告之前,我会打电话给相关人员一一确认内容的准确性。有时候,遇到一个自己不太确定的单词的拼写,我也会专门去查字典,还会专门去问那些在国外生活过的人,这个单词是不是生僻词汇。

  我认为,与其等到CEO问你的时候无话可答,不如忍住一时的"羞耻",不耻下问。无论是你的上司,还是同事,只要是能够解答你的问题的人,你就该虚心地去问他。

  "我有什么能帮您的吗?"

  "这件事该怎么办呢?"

  虽然CEO平日里忙得不可开交,你可能出于好心,不想让工作上的事去烦他,想要自己把事情都处理好,但这样做的话,就太自以为是了。CEO是需要经常检查、留意部下们所干的事情的进展的。如果什么事情你都一手包办了,那他这个CEO岂不就被架空了?他又怎么能够掌握公司的运营情况呢?

  我很多时候都对会长"明知故问"--明明我知道怎么办的事情,却总是问会长该怎么做。虽然一件事我自己就可以拿主意,但借助CEO的经验与经历来决定这件事的必要性与重要性明显更为妥当,并且这样做CEO也会因为得到重视而感到高兴。即使自己知道的事情也要问一下CEO;有时明明觉得自己的观点更为正确,也要先肯定一下CEO的观点再作协商。

  当我们虚心诚意地向别人寻求指导、寻求好的idea、让别人指点迷津时,无论是谁都会欣然伸出援手的。一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮,多寻求别人的帮助,可以使不少难题迎刃而解,还可以减少出现失误的几率。并且,如果问了CEO的意见后再开始操作,那即使操作过程中出现了失误,CEO对你的责备也会少一些。所以,一定不要怕多问。  

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